Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Finance-Kompetenz
Du bist Zahlen-affin und gleichzeitig Organisationstalent?
Bei OneWave brauchst du beides: Denn hier bist du nicht nur rechte Hand der Geschäftsführung, sondern auch das finanzielle Rückgrat, das unser Wachstum mit Struktur und Weitsicht begleitet.
Mit deinem Blick fürs Detail, deinem strategischen Denken und deinem Organisationstalent bist du Sparringspartner:in für das Management – und eine zentrale Figur in unserer Erfolgsstory.
Deine Aufgaben – vielseitig und nah an der Geschäftsführung
Assistenz & Organisation
* Koordination und Priorisierung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
* Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Agenda, Protokollen und To-do-Tracking
* Kommunikation mit internen Teams und externen Partner:innen
* Erstellung von Präsentationen, Reportings und Entscheidungsgrundlagen
* Unterstützung bei Projekten und Sonderthemen der Geschäftsführung
Vorbereitende Buchhaltung
* Prüfung und Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
* Vorbereitung von Zahlungsläufen und Abstimmung mit unserem Steuerbüro
* Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen (Belege, Kontierungen, Übersichten)
* Pflege von Stammdaten, Ablagen und Finanzdokumentationen
* Erstellung einfacher Auswertungen (z. B. Kostenübersichten, Liquiditätsvorschau)
Dein Profil – Organisationstalent mit Zahlenaffinität
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
* Erste Erfahrung in Assistenzfunktionen, Office-Management oder Buchhaltung
* Grundkenntnisse in vorbereitender Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung, Kontierung, DATEV-Kenntnisse von Vorteil)
* Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
* Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und Organisationstalent
* Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
* Sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools
* Begeisterung für Beauty, Lifestyle & Trends ist ein Plus
Warum OneWave?
Wir sind die OneWave GmbH – kein Konzern, sondern eine Bewegung mit Herz, Verstand und Vision. Wir bringen die innovativsten K-Beauty-Marken aus Korea nach Europa – und etablieren sie hier als neue Standards.
Was dich erwartet:
* Eine Schlüsselrolle im Herzen der Geschäftsführung – nah dran an allen Entscheidungen
* Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Organisation und Finance
* Kurze Entscheidungswege & ambitionierte Ziele
* Eine Kultur, in der Zahlen zählen – aber Menschen mehr
* Ein Produktportfolio, das nicht nur in den Regalen, sondern auch in den Herzen ankommt
Klingt nach dir?
Dann bewirb dich jetzt – und werde Teil von OneWave
OneWave – #jointhewave
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 48.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
* Erfolgsbeteiligung
* Firmenevents
* Firmenhandy
* Gleitzeit
* Kostenlose Getränke
* Mitarbeiter-Rabatt
* Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Berufserfahrung:
* Office Management: 3 Jahre (Wünschenswert)
* Finanz- und Rechnungswesen : 3 Jahre (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort