Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Gestalten statt nur unterstützen
Für unseren Geschäftspartner suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung im operativen Geschäft (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, sorgen für Struktur in Prozessen und Projekten und tragen aktiv zur Weiterentwicklung der Organisation bei. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Bereichen. Dabei verbinden Sie Organisationstalent mit einem ausgeprägten Verständnis für Abläufe und schaffen so die Basis für effiziente und nachhaltige Entscheidungen.
Das Plus für Sie
* Freuen Sie sich auf ein vielseitiges und spannendes Aufgabenspektrum
* Profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen und direkter Abstimmung mit der Geschäftsführung
* Gestalten Sie die Weiterentwicklung des Unternehmens aktiv mit
* Erleben Sie eine familiäre und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
* Erhalten Sie eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
* Nutzen Sie zusätzliche Benefits
So gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag
* Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Themen
* Unterstützung bei der Planung, Bearbeitung und Umsetzung laufender Projekte
* Themen strukturieren, priorisieren und konsequent nachverfolgen
* Bestehende Abläufe aufnehmen, verstehen und kritisch hinterfragen
* Prozesse klar strukturieren, optimieren und nachvollziehbar dokumentieren
* Zusammenarbeit zwischen Abteilungen vereinfachen und effizienter gestalten
* Qualitäts- und Organisationsstrukturen im operativen Alltag mitgestalten
* Für klare Prozesse, Transparenz und verlässliche Abläufe sorgen
* Strukturen und Daten für die Einführung eines neuen ERP-Systems vorbereiten
Ihre Stärken & Kompetenzen
* Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
* Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit Bezug zum operativen Geschäft
* Sie bringen ein gutes Verständnis für betriebliche Abläufe und Prozesse mit
* Sie entwickeln eigene Ideen und stimmen diese zielgerichtet mit der Geschäftsführung ab
* Sie arbeiten lösungsorientiert und behalten auch bei mehreren Themen den Überblick
* Sie kommunizieren sicher und fungieren als verbindendes Element zwischen verschiedenen Bereichen
* Sie überzeugen durch eine klare, strukturierte schriftliche Ausdrucksweise und eine saubere Dokumentation
Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Ihren Anruf oder Ihre Bewerbung! Starten Sie jetzt in die Zukunft mit uns an Ihrer Seite. Ihr ARMON Experten-Team
Unternehmensbeschreibung
Mit Herzblut, Leidenschaft & höchster Wertschätzung Willkommen bei ARMON, Ihrem zuverlässigen und effizienten Personaldienstleister aus der Region Rhein-Mosel, Eifel, Hunsrück, Westerwald und Taunus. Als in zweiter Generation geführtes Familienunternehmen verfügen wir über umfangreiche Erfahrung in der Überlassung und Vermittlung von Fachkräften an Unternehmen unterschiedlichster Größen und Branchen. Wir sind führend an unseren Standorten und legen großen Wert auf eine persönliche Betreuung mit einem offenen und ehrlichen Umgang auf Augenhöhe mit Auftraggebern, Mitarbeitenden und Bewerberinnen und Bewerbern.