Das Staatliche Museum für Naturkunde Stuttgart (SMNS) ist mit seinen beiden Standorten Museum am Löwentor und Schloss Rosenstein und mehr als 180 Mitarbeitenden aus verschiedenen Regionen und Ländern eines der größten Naturkundemuseen Deutschlands und besitzt zugleich eine der bedeutendsten naturwissenschaftlichen Sammlungen Europas. Als zukunftsorientierte Einrichtung erfüllt das SMNS eine Vielzahl von Aufgaben in Forschung, Bildung, Lehre und der Bewahrung der biologischen Vielfalt.
Sind Sie ein Zahlenprofi auf der Suche nach einer sinnstiftenden Tätigkeit? Legen Sie Wert auf Teamgeist, eine herzliche Arbeitsatmosphäre und ein wertschätzendes Miteinander? Wünschen Sie sich außerdem einen verlässlichen Arbeitgeber in öffentlicher Trägerschaft?
Dann lesen Sie weiter - wir freuen uns auf Sie!
Für unser Verwaltungsteam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Buchhalter*in (m/w/d) in Vollzeit
Die Stelle ist unbefristet und grundsätzlich teilbar; eine Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von mindestens 80 % ist möglich.
Ihre Aufgaben
Führung der Buchhaltung inkl. der Zahlungsvorgänge mit SAP-FI
Kontierung / Verbuchung der lfd. Geschäftsvorfälle
Mittelbewirtschaftung, Kreditoren- und Debitorenverwaltung, Abgleich von Konten sowie Rechnungslegung
Führen der Anlagenbuchhaltung
Umsatzsteuervoranmeldung
Zuarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen
Abrechnung der Eintrittsgelder
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Finanzprozessen
Bearbeitung von regulatorischen Anfragen und Ad-hoc-Anfragen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbarer Abschluss
Anwendungserfahrung im SAP-FI
Mehrjährige Erfahrung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen vorzugsweise im Bereich des öffentlichen Dienstes
Kenntnisse hinsichtlich der einschlägigen Rechtsvorschriften
Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägtes Zahlenverständnis, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit befähigt Sie zur Mitarbeit in einem dynamischen, international geprägten Arbeitsumfeld
Verbindliches und freundliches Auftreten auch in Zeiten von Belastungsspitzen
Was wir bieten
* Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem tollen Arbeitsumfeld
* Einen von Wertschätzung, Offenheit und Engagement getragenen Teamspirit innerhalb einer angenehmen und sinnstiftenden Arbeitsumgebung
* Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in zentraler Lage mit ausgezeichneter ÖPNV-Anbindung
* Ein Arbeitsverhältnis mit allen sozialen Leistungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei entsprechender Qualifikation und beruflicher Erfahrung nach EG 9a TV-L in unbefristeter, grundsätzlich teilbarer Vollzeit oder Teilzeit (mind. 80 %).
* Weitere Leistungen wie Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Zuzahlung ÖPNV, vermögenswirksame Leistungen und Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
* Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fortbildungen
* Flexible, gleitende Arbeitszeit mit der Möglichkeit von mobiler Arbeit zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Kostenfreier Besuch des Museums und der Wilhelma für die Familie von Mitarbeitenden
Ihre aussagekräftige Bewerbung (CV und Motivationsschreiben mit relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte bis spätestens 20.07.2025 ausschließlich online (in einer Datei, max. 5 MB) an. Bewerbungsgespräche werden am 28.07.2025 stattfinden. Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Susanne Brendler unter Tel.gerne zur Verfügung.
Datenschutzrechtliche Hinweise zu Ihren per E-Mail übermittelten Bewerbungsunterlagen finden Sie auf unserer Homepage unter „Stellen-. Nach Abschluss des Verfahrens werden sämtliche Bewerbungsunterlagen datenschutzkonform gelöscht.
Wir freuen uns auf Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Da uns Chancengleichheit ein besonderes Anliegen ist, begrüßen wir besonders Bewerbungen qualifizierter Frauen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es erwartet Sie ein aufgeschlossenes und höchst engagiertes Team.