Das unabhängige Start-up und Landmarken-Schwesterunternehmen erschafft Cospaces, in denen Menschen so leben und arbeiten, wie sie es möchten – sowohl heute als auch in der Zukunft. Unter einem Dach vereinen die POHA Houses hochwertig möblierte Wohnungen, flexible Arbeitsbereiche und attraktive Community Spaces, die unvergleichlichen Komfort, umweltfreundliches Design und eine inspirierende Community bieten. TeaserBist du bereit, Teil eines Unternehmens zu werden, das die Art und Weise, wie wir leben und arbeiten, revolutioniert? Bei POHA House schaffen wir nicht nur nachhaltige Coliving- und Coworking-Spaces, sondern stehen als familiengeführtes Unternehmen mit Leidenschaft für eine lebendige Community und einzigartige Kultur.Als Property Manager (m/w/d) am Standort Aachen oder Berlin betreust du das wachsende POHA-Immobilienportfolio mit aktuell vier Häusern in Aachen und Münster. Du bist erste Anlaufstelle für alle Fragen rund um die Immobilienverwaltung und unterstützt unsere Gebäudeperformance in allen Belangen.Deine AufgabenVollumfängliche Verwaltung des POHA-Immobilienportfolios Kommunikation und Abstimmung mit Eigentümer*innen, Behörden und HausverwaltungenVerhandlung, Abschluss und Verwaltung aller Objekt- und DienstleistungsverträgeÜberprüfung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen inkl. WiderspruchsbearbeitungSteuerung interner und externer Dienstleitungspartner auf ObjektebeneKontrolle, Abrechnung und Dokumentation externer GewerkeErstellung regelmäßiger Reportings inkl. Budgetplanung, -kontrolle, Forecasts und Wirtschaftlichkeitsanalysen mit Ziel der KostenoptimierungImplementierung und Nutzung digitaler Tools zur Überwachung von Gebäudeperformance, Wartungszyklen und EnergieverbräuchenErstellung, Verwaltung und Optimierung von Wartungs- und Instandhaltungs- sowie InstandsetzungsplänenAufbauen und Optimierung einer Datenbank mit handwerklichen und technischen PartnerfirmenBearbeitung von Versicherungsthemen Planung, Ausschreibung und Überwachung von Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen in enger Zusammenarbeit mit internen AbteilungenBegleiten der Objektübergabe bei Neueröffnungen, Einweisungen der technischen AnlagenTurnusmäßige Objektbegehungen und Mangelbeseitigung- bzw. -verfolgung in Zusammenarbeit mit unserer Development AbteilungBearbeiten und Koordinieren von GewährleistungsmängelnErstellen, Kommunizieren und regelmäßiges Kontrollieren von Standards, die den gesetzlichen Anforderungen und sicherheitsrelevanten Bereichen entsprechenÜberwachung aller Wartungsverträge und Kontrolle der Einhaltung allgemeiner SicherheitsvorschriftenDein ProfilLeidenschaft für das POHA-Konzept sowie Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Start-up UmfeldAbgeschlossene Ausbildung in einem technischen Beruf und/oder im Bereich der ImmobilienwirtschaftMindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren PositionUmfassendes Wissen über Gebäudetechnik, Mietrecht und immobilienspezifisches VertragswesenAusgezeichnete betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Erfahrungen im KostenmanagementInteresse am Aufbau von prozessorientierten und effizienten AblaufprozessenGutes Zahlenverständnis und analytisches DenkvermögenSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSehr gute MS Office Kenntnisse und generelle Softwareaffinität Unternehmerisches Denken und Handeln sowie eine ausgeprägte EigeninitiativeHohes Qualitätsbewusstsein, stark ausgeprägte Serviceorientierung, Einsatzbereitschaft und EngagementZuverlässigkeit, Teamfähigkeit und VerantwortungsbewusstseinFlexibilität und ReisebereitschaftDeine POHAUnser Team ist leidenschaftlich, divers und gibt alles, um die Vision von POHA lebendig werden zu lassen. Spaß bei der Arbeit, Vertrauen und die gegenseitige Unterstützung stehen immer im Vordergrund. Ein dynamisches, familiengeführtes Unternehmen mit einer sehr guten Erfolgsbilanz in der Immobilienbranche und der Startup-SzeneEin eingespieltes Team mit Standorten in Aachen, Berlin und MünsterFlache Hierarchien, offene Kommunikation und Mitspracherecht bei der Gestaltung deines ArbeitsbereichesPOHA-Partnerrabatte und ausgezeichnete PartysFlexible, aber geregelte Arbeitszeiten und keine Wochenend-EinsätzeEin zusätzlicher freier Tag an deinem Geburtstag, weil du ihn verdient hastDie Möglichkeit, einen Tag pro Jahr im Rahmen unserer POHA Act-Initiative deine Gemeinde zu unterstützenJährliches Budget für Lernen und Entwicklung Ein lebendiges Arbeitsumfeld mit jeder Menge Memes, Kreativität und MerchDu bist interessiert?Wir freuen uns auf deine Bewerbung auf Deutsch oder Englisch!