Bewerbung als Assistent im Studiendekanat Zahnmedizin
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* We're seeking a highly organized and motivated individual to join our team as an assistant in the department of dental medicine. The ideal candidate will be responsible for providing administrative support to our team, including organizing meetings and events, managing correspondence, and maintaining accurate records.
Requirements
* Abgeschlossene Verwaltungs-, Sekretariats- oder kaufm. Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise im universitären oder medizinischen Umfeld
* Sicherer Umgang mit Outlook und den MS Office-Programmen, idealerweise Kenntnisse in SAP
* Kommunikationsstärke, sehr gute Schreibkenntnisse und ein sicheres Sprachgefühl, Englischkenntnisse sind ein Vorteil
* Teamfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise sowie ein souveränes, freundliches Auftreten
* Hohes Maß an Organisationsgeschick, Flexibilität und Diskretion
* Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit mit einer ausgeprägten Einsatzbereitschaft
Vorteile
* Einen interessanten Tätigkeitsbereich mit Entwicklungspotenzial
* Zusammenarbeit in einem motivierten Team und einen modernen Arbeitsplatz
* Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote und betriebliches Gesundheitsmanagement
* Hohe Arbeitsplatzsicherheit
* Attraktive Vergütung nach dem TV-L mit weiteren Leistungen
Aufgaben
* Unterstützung der Studiendekanin bei allen anstehenden administrativen Aufgaben
* Selbstständige Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
* Bearbeitung von Personalangelegenheiten
* Erstellen von Sitzungsprotokollen und Gutachten
* Allgemeine Korrespondenz
* Führen des Terminkalenders