Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Büro und unterstützen das Team bei vielfältigen administrativen Aufgaben.
Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. In dieser Position koordinieren Sie Termine, bereiten Meetings vor, bearbeiten die Korrespondenz und übernehmen allgemeine Büroorganisation. Dabei tragen Sie maßgeblich zur Effizienz des Teams bei und unterstützen verschiedene Abteilungen im Tagesgeschäft.
Wenn Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Das erwartet Sie
1. Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
2. Flexibles Arbeitszeitmodell inkl. Home-Office-Option zur Förderung der Work-Life-Balance
3. Umfangreiche Weiterbildungsangebote und persönliche Entwicklungschancen
4. Moderne Büroräume mit ergonomischer Ausstattung und Wohlfühlambiente
5. Unterstützung bei der Kinderbetreuung sowie Zuschüsse zu Fahrtkosten
6. Regelmäßige Team- und Firmenevents zur Stärkung des Gemeinschaftsgefühls
Ihre Aufgaben
7. Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
8. Vorbereitung und Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz
9. Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
10. Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Datenbanken
11. Übernahme des Reisemanagements, einschließlich Buchung und Abrechnung
12. Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
13. Verwaltung und Bestellung von Büromaterial sowie Betreuung der Büroinfrastruktur
14. Empfang und Betreuung von Gästen sowie Kommunikation mit externen Dienstleistern
Ihr Profil
15. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
16. Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsrolle
17. Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln
18. Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
19. Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion
20. Flexibilität, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit