Ihre Aufgaben: * Koordination und Bearbeitung von Personal- und Budgetprozessen in enger Abstimmung mit der administrativen Leitung * Austausch und Zusammenarbeit mit den Verwaltungen der Partnereinrichtungen vor Ort, beispielsweise in den Bereichen Personal, Einkauf, Finanzen und Bau * Unterstützung bei der Erarbeitung, Umsetzung und Sicherstellung administrativer Prozesse * Begleitung der Gremienarbeit (Vor- und Nachbereitung von Terminen, Vorbereitung von Unterlagen, Erstellung von Protokollen und Präsentationen) * Erstellung von Berichten und Analysen * Management von (Fach-)Veranstaltungen in Absprache mit den Partnereinrichtungen vor Ort * Unterstützung der administrativen Leitung bei der Zusammenarbeit mit der NCT-Geschäftsstelle am DKFZ und den anderen NCT-Standorten * Im Bedarfsfall Vertretung der administrativen Leitung des NCT SüdWest Ihr Profil: * Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich * Einschlägige Erfahrung im Projekt,- Personal- und/oder Finanzmanagement, möglichst in akademischen Einrichtungen * Erfahrung in der administrativen Abwicklung von Forschungsprojekten ist von Vorteil * Verständnis für das Regelwerk einer öffentlich-finanzierten Forschungseinrichtung ist gewünscht * Interesse an medizinischen Sachverhalten * Souveräner Umgang mit einschlägigen Office-Anwendungen und virtuellen Tools * Kommunikative Persönlichkeit mit gewandtem und selbstsicherem Auftreten * Souveräne Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch Unser Angebot: * Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau * 30 Tage Urlaub * Flexible Arbeitszeiten * Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen * Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit * Familienfreundliches Arbeitsumfeld * Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket * Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente * Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden