Badewassertechnik ist bei uns kein Standard-Handwerk, sondern ein Zusammenspiel aus 40 Jahren Erfahrung und modernsten digitalen Workflows. Da wir uns stetig weiterentwickeln, suchen wir eine versierte kaufmännische Persönlichkeit, die als Nachfolge das Ruder im Bau-Rechnungswesen übernimmt und Lust hat, unsere Prozesse mit gesundem Menschenverstand und KI-Unterstützung aktiv mitzugestalten.
Aufgaben
Dein Job – konkret
Bau-Rechnungswesen (ca. 50–60 %)
* Projektrechnungen erstellen: Abschlags-, Vorkasse-, Teil- und Schlussrechnungen nach VOB/B und BGB
* Eingangsrechnungen prüfen, kontieren und zur Freigabe vorbereiten
* Bürgschaften verwalten – Vertragserfüllungs- und Gewährleistungsbürgschaften anfordern, prüfen, nachhalten
* Mahnwesen: offene Posten überwachen, Zahlungserinnerungen und Mahnstufen steuern
* Zahlungsverkehr abwickeln
* Vorbereitende Buchhaltung als Schnittstelle zum Steuerberater (Belege, Kontierung, Kontenabstimmung)
* Reisekosten und Montageauslösen der Monteure abrechnen
Lohn & Personal (ca. 10–15 %)
* Lohnvorbereitung: Stundenerfassung, Urlaubsanträge, Krankmeldungen – Zuarbeit zum Steuerberater
* Personalakten und Vertragsdokumentation pflegen
Controlling & Finanzplanung (ca. 15–20 %)
* Projekt-Controlling: Soll/Ist-Vergleiche, Kostenentwicklung, Nachkalkulation
* Liquiditätsplanung und Finanzübersichten für die Geschäftsführung
* Budgets überwachen, Abweichungen melden, Optimierungspotenziale identifizieren
Digitalisierung & Prozesse (laufend – kein Nebenher, sondern Teil deiner DNA)
* Unsere Tools weiterentwickeln – ERP, Projektmanagement, digitale Dokumentation
* KI-Tools im Alltag nutzen und aktiv fördern – nicht weil es modern klingt, sondern weil es schneller und besser ist
* Verbesserungsvorschläge einbringen, ohne auf Erlaubnis zu warten
* Enge Zusammenarbeit mit unserer IT bei Implementierungen und Systemanpassungen
Qualifikation
Du passt zu uns, wenn du ...
* mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hast – Industriekauffrau/-mann, Büromanagement, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar
* mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen mitbringst – idealerweise aus dem Bau, Anlagenbau oder Handwerk
* VOB-Rechnungen und Bürgschaften kein Neuland für dich sind (oder du dich schnell reinfuchst)
* mit ERP-Systemen und digitalen Workflows sicher umgehst – und Lust hast, neue Tools auszuprobieren statt an alten Gewohnheiten festzuhalten
* KI für dich ein Werkzeug ist, kein Schreckgespenst – du nutzt ChatGPT, Claude oder ähnliche Tools selbstverständlich, um effizienter zu arbeiten
* eigenständig arbeitest, Prioritäten setzen kannst und nicht auf Ansagen wartest
* Prozesse hinterfragst: „Warum machen wir das so?“ ist bei uns ein Kompliment, keine Kritik
* zuverlässig, strukturiert und direkt kommunizierst – wir sind 15 Leute, kein Konzern
Benefits
Was wir bieten
Vergütung & Sicherheit
✔ Überdurchschnittliches Gehalt
✔ Beteiligung am Unternehmenserfolg
✔ Unbefristeter Vertrag
✔ Kostenlose private Unfallversicherung
Arbeitsalltag & Extras
✔ 30 Tage Urlaub
✔ Gleitzeit nach Absprache
✔ Vollzeit oder Teilzeit möglich (ab ca. 30 Std.)
✔ Fitnessstudio & JobRad
✔ E-Ladesäule am Büro
Warum Aquadraulic?
* Spezialnische: Badewasseraufbereitung ist kein Standard-Handwerk – wir machen etwas, das kaum jemand kann
* Abwechslung: Hallenbäder, Freibäder, SPA, Privatpools – jedes Projekt ist ein Unikat
* Kurze Wege: Familienunternehmen in zweiter Generation – du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung
* Digital first ist bei uns kein Lippenbekenntnis – wir setzen KI und moderne Software tatsächlich ein, jeden Tag
* Sinnstiftend: Wir erhalten die öffentliche Schwimminfrastruktur – ohne Firmen wie uns lernen weniger Kinder sicher schwimmen
Seit zwei Generationen steht unser Familienunternehmen für Innovation und Tradition im Schwimmbadbau. Mit einem tiefen Verständnis für technische Exzellenz, Ästhetik und Umweltbewusstsein gestalten wir Erlebniswelten im öffentlichen und privaten Sektor. Dabei sind es nicht nur unsere atemberaubenden Schwimmbadprojekte, die uns auszeichnen, sondern auch die Werte, die in unserem Unternehmen verankert sind: Teamgeist, Fortschrittlichkeit und ein starkes Bewusstsein für gesellschaftliche Verantwortung, besonders im Bereich der Schwimmausbildung von Kindern.
Wir glauben daran, dass unser Erfolg maßgeblich von den Menschen geprägt wird, die mit uns arbeiten. Deshalb setzen wir uns dafür ein, dass jeder Mitarbeiter nicht nur ein Teil unserer Geschichte, sondern auch ein Teil unseres Erfolgs ist. Bei uns finden Sie nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern eine Berufung – und das in einem jungen, dynamischen Team, das sich durch ein freundschaftliches Betriebsklima auszeichnet.