In der Psychotherapeutenkammer Niedersachsen, Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Hannover, sind rund 6.200 Psychotherapeut*innen (davon rund 1.000 in Ausbildung) organisiert. Die Kammer ist für die psychotherapeutische Fort- und Weiterbildung verantwortlich, überwacht die Erfüllung der psychotherapeutischen Berufspflichten und fördert die Qualitätssicherung im Gesundheitswesen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz für Vorstand und Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden).
Teilzeit bei einer 5-Tage-Woche ist möglich.
Aufgaben
* Sie koordinieren die Terminkalender von Vorstand und Geschäftsführung.
* Sie übernehmen die Korrespondenz mit unseren Gremien, auch in Bezug auf Berufsaufsicht und Streitschlichtung.
* Sie organisieren Besprechungen und Veranstaltungen von Anfang bis Ende – vom Terminplan über die Bereitstellung von Unterlagen, der Abstimmung mit den Teilnehmenden bis hin zur Nachbereitung.
* Sie unterstützen unsere Gremienmitglieder bei Dienstreisen und kümmern sich um die reibungslose Abwicklung von Dokumentation und Spesenabrechnung.
* Sie behalten Zeitpläne im Auge und halten alle Fäden zusammen. Dazu stellen Sie relevante Informationen bereit und sorgen dafür, dass Updates bei den richtigen Personen ankommen.
* Sie sind offen dafür, weitere Aufgaben aus dem Sekretariat zu übernehmen.
Profil
* Sie verfügen über einen Abschluss als Bürokaufmann*frau, Verwaltungsfachangestellte*r, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder über einen ähnlichen Berufsabschluss.
* Sie verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsrolle auf Vorstands- und/- oder Geschäftsführungsebene.
* Sie haben perfekte Deutschkenntnisse.
* Sie sind kommunikationsstark und verfügen gleichermaßen über die Fähigkeit, jederzeit diskret und vertrauenswürdig zu handeln.
* Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und haben Freude daran, neue Funktionen kennenzulernen. Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse mit dem Datenverwaltungsprogramm Microsoft Dynamics Navision.
* Sie haben eine aktive, lösungsorientierte Arbeitsweise.
* Eine herzliche, empathische Art, die das Miteinander fördert, rundet Ihr Profil ab.
Wir bieten
* Interessante und anspruchsvolle Aufgaben bei einem modern ausgestatteten Arbeitgeber, der sich auf den Weg gemacht hat, zur digitalen Behörde zu werden.
* Die Einbindung in ein motiviertes Team.
* Eine intensive Einarbeitung für einen reibungslosen Start.
* Eine Vergütung in Anlehnung an den TVÖD individuell nach Abschluss und Erfahrung.
* Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
* Eine betriebliche Altersvorsorge.
* Das Deutschland-Ticket.
* Und einiges mehr…
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