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Assistenz der geschäftsleitung (m/w/d)

Hamburg
Orizon Holding GmbH
Assistenz der Geschäftsführung
Inserat online seit: 16 Juni
Beschreibung

Unser Angebot:

1. Direkte und unbefristete Festanstellung bei unserem renommierten Kunden im Zentrum Hamburgs
2. attraktives Gehalt & Sozialleistungen
3. Vertrauensarbeitszeit mit Gleitzeit sowie hybrides Arbeiten möglich
4. mindestens 30 Tage Jahresurlaub
5. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie zum HVV Profi Ticket/Deutschlandticket
6. modernes Arbeitsumfeld
7. sehr guter Anbindung an den ÖPNV
8. Flache Hierarchien, geprägt von einer familiären und offenen Arbeitsatmosphäre
9. Bezuschussung zu Sport- und Fitnessangeboten

Ihre Orizon Pluspunkte

10. Bruttosonderzahlungen für langjährige Betriebszugehörigkeit in Höhe von bis zu 2.000€
11. Gutscheine in Höhe von 20€ bei Eheschließungen oder der Geburt/Adoption eines Kindes.
12. Nach der Probezeit einen monatlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 25€.

Das Werkarztzentrum ist für Sie da und hilft bei Erkrankungen – unabhängig davon, ob diese während oder außerhalb der Arbeitszeit entstanden sind.

13. Sonderurlaub bei besonderen Anlässen (Ehefrau/eingetragene Lebenspartnerin bringt Kind zur Welt; Eheschließung/Eintragung einer eingetragenen Lebensgemeinschaft; für die Dauer staatsbürgerlicher Pflichten wie Zeugenaussagen oder Wahlen).
14. Ein ansteigender Urlaubsanspruch auf bis zu 30 Tage pro Jahr.
15. Jahressonderzahlungen in Höhe von bis zu über 800€ (abhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit).
16. Regelmäßige Gehaltsanpassungen nach Tarifvertragsverhandlungen.

Als Orizon Mitarbeiter*in haben Sie die Möglichkeit, sich für unsere Mitarbeiterangebote zu registrieren. Hierbei handelt es sich um attraktive Rabatte bei vielen namenhaften Unternehmen in Zusammenarbeit mit dem Anbieter "corporate benefits" sowie "FutureBens" (spezialisiert auf nachhaltige Unternehmen). Alles, was Sie dafür benötigen, finden Sie in unserer Orizon Connect App.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Als renommiertes Hamburger Unternehmen entwickelt unser Kunde gemeinsam mit seinem Team seit vielen Jahren modernste und anspruchsvolle Projekte für Geschäfts- sowie Privatkunden.
Für den Standort in Hamburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

17. Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft – sowohl bei administrativen als auch organisatorischen Themen
18. Terminorganisation der Geschäftsführung und des Teams inkl. Vor- und Nachbereitung
19. Assistenztätigkeiten für Teams in Berichtslinie der Geschäftsführung
20. Gewissenhafte und vorausschauende Büroorganisation im Rahmen des klassischen Office-Managements
21. Umfassende Betreuung und Organisation von Meetings – Vorbereitung von Unterlagen, Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination

sowie die inhaltliche Nachbereitung

22. Reise- und Eventorganisation inkl. Reiseplanung, -Buchung und -Abrechnung
23. Erstellung und Aktualisierung von Firmenpräsentationen im Corporate Design
24. Administrative Unterstützung der Teams im Rahmen von Projekt arbeiten
25. Planung und Organisation von Messen und Veranstaltungen
26. Einbindung in operative Aufgaben

Ihr Profil:

27. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder gleichwertiger Abschluss
28. Umfassende Berufserfahrung im Assistenzbereich
29. Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
30. Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint)
31. Verantwortungsvolle, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
32. Organisationstalent mit Umsetzungsstärke und Hands-on-Mentalität
33. Hohes Maß an Engagement, Loyalität und Diskretion sowie ein freundliches und souveränes Auftreten

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob?
Orizon unterstützt Sie dabei!
Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland.
Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen.
Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Ihr Partner:

Wir gehören zu den

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Personaldienstleistern

Wir haben über

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Niederlassungen

Mehr als

6.200

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