Bewerbung zum Assistenten des Bürgermeisters
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer des Bürgermeisters
* Eigenständige Terminorganisation und -koordination, sowie Pflege und Überwachung von Terminen und Wiedervorlagen
* Assistenztätigkeiten und Entgegennahme aller Anrufe des Bürgermeisters
* Allgemeine Korrespondenz
* Fertigung von Entwürfen für den allgemeinen Schriftverkehr des Bürgermeisters
* Bearbeitung und Digitalisierung des Posteingangs und Verteilung der Hauspost
* Organisation von Veranstaltungen, Empfängen und Besprechungen, Ablage und digitale Aktenführung
* Koordinierungsaufgaben im Bereich des Bürgerbusses
* Recherchetätigkeiten
Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten
* Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder im Bereich des öffentlichen Dienstes
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
* Hohes Maß an Selbständigkeit, Organisationsgeschick, Engagement und Diskretion
* Hohe Einsatzbereitschaft, gelegentlich auch außerhalb der regulären Dienstzeiten
* Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden und spontanen Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
* Kundenfreundliches Verhalten und bürgernahes Denken
* Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Vorteile und Leistungen
* Eine unbefristete Arbeitsstelle in Teilzeit zu 50%
* Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet
* Leistungsgerechte Bezahlung entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 08 TVöD
* Leistungsorientierte Bezahlung
* Vielfältige, bedarfsgerechte Fortbildungsmöglichkeiten
* Eine betriebliche Altersvorsorge
* Kostenlose Parkmöglichkeiten und eine gute Anbindung an den ÖPNV
* Firmenfitness (EGYM WellPass), Jobrad und Mitarbeiterrabatte durch "corporate benefits"