UGA Biopharma wurde 2009 in Hennigsdorf bei Berlin gegründet. Mit seinem internationalen Expertenteam hat sich das Unternehmen auf die Entwicklung monoklonaler Zelllinien für die Herstellung von Biologika und Biosimilars spezialisiert. Dabei begleitet Sie die UGA Biopharma von der Zelllinienentwicklung über die Bioprozessgestaltung bis hin zur Konzeption von Aufreinigungs- und Analyseverfahren. Wir richten uns ganz nach Ihren Anforderungen und entwickeln individuelle Lösungen von höchster Qualität. Neben unseren gebrauchsfertigen (Ready-to-Use; R2U) Zelllinien für die Expression von Biosimilar-Kandidaten bietet Ihnen unsere maßgeschneiderte CHO Prime® Feed- & Medienplattform für Zellkulturen zahlreiche Möglichkeiten. Unsere Kunden haben bereits mehrfach Produkte von UGA Biopharma in klinischen Studien verwendet und entsprechende Marktzulassungen erreicht. HR - Assistenz (m/w/d) Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben rund um das Thema Personal Personalaktenerstellung und -pflege Schaltung und Erstellung von Stellenausschreibungen Unterstützung im Rahmen des Vertragsmanagements Bearbeitung des Personal-Schriftverkehrs sowie Bescheinigungswesen Überwachung und Pflege des Zeitwirtschaftssystems inkl. Anlage neuer Mitarbeiter Unterstützung bei der Erstellung und Planung von Schulungen Anlaufstelle für Personalthemen/-anliegen der Mitarbeiter Optimierung interner HR-Prozesse Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit einschlägiger Erfahrung im Bereich Personal und Recruiting idealerweise für den Bereich Pharma/Biotechnologie Sicherer Umgang mit MS-Office, speziell Excel, Word und PowerPoint sowie moderner Informationstechnologie Gewissenhafter Umgang mit personenbezogenen Daten Loyalität, absolute Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Engagement und hohe Hands-on Mentalität Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsvermögen und ein sicheres und freundliches Auftreten sowie ein gutes Gespür für Menschen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Möglichkeiten zum Einbringen eigener Ideen und Optimierungen in flachen Hierarchiestrukturen Gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team Attraktive Lage in Hennigsdorf mit direkter Anbindung an das S-Bahnnetz Berlin Zuschuss zum BVG-Ticket Flexibles Arbeiten in Gleitzeit 30 Tage Urlaub (zzgl. frei am 24.12 und 31.12.) Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen Mitarbeiter-Events Bonusprogramm für hervorragende Leistung Mitarbeiterversorgungspaket inklusive betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Gesundheitsvorsorge, betriebliche Unfallversicherung Weitere Informationen: Anstellungsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Anstellungsdauer: vorerst befristet auf 2 Jahre mit der Option zur anschließenden Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Arbeitsaufkommen: Teilzeit (15-20 Std.) Bewerbungsschluss: 31.07.2026