Verwaltungsleiter (m/w/d) - Controlling & Verwaltung
Lauterbach
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Vollzeit
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Kennziffer 41320
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13.03.2026
Das Unternehmen
pms: Ihr professioneller Partner für Ihre Karriere. Seit über 25 Jahren begleiten wir als Personalberatung Bewerberinnen und Bewerber auf dem Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen. Wir beraten persönlich, diskret und vertraulich – und bringen Sie in Ihre Wunschposition!
Unser Auftraggeber ist eine gemeinnützige Jugendhilfeeinrichtung in ländlicher Lage in Osthessen. Sie unterstützt Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene, Frauen und Familien in schwierigen Lebenssituationen und bietet ein breites Spektrum an Hilfen nach dem Kinder- und Jugendhilfegesetz sowie ein Frauenhaus. Die Einrichtung bündelt pädagogische, therapeutische und beratende Angebote unter einem Dach und befindet sich fachlich wie organisatorisch auf Wachstumskurs.
Zur Verstärkung des Leitungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungsleitung (m/w/d) mit fachlichem Schwerpunkt Controlling und Verantwortung für den Verwaltungsbereich.
Das erwartet Sie
* Verantwortung für Organisation und Steuerung der Bereiche Buchhaltung, Personalbüro, allgemeine Verwaltung und IT
* Führung, Koordination und fachliche Anleitung der Mitarbeitenden in diesen Bereichen Weiterentwicklung und laufende Pflege eines zukunftsorientierten Controllingsystems (Ihr fachlicher Schwerpunkt)
* Erstellung von Monats‑, Quartals‑ und Jahresauswertungen sowie Berichten und Analysen für Einrichtungsleitung und Träger
* Planung, Steuerung und Überwachung von Haushalt, Budget und Liquidität
* Kalkulation der Verrechnungssätze gegenüber den Kostenträgern
* Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Finanzbuchhaltung und Rechnungsbearbeitung
* Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
* Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der strategischen Planung durch belastbare betriebswirtschaftliche Auswertungen und Szenario-Berechnungen
Das bringen Sie mit
* Ihr beruflicher Backgroud: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Controlling / Finanzen / BWL oder eine kaufmännische bzw. soziale Ausbildung mit entsprechender Qualifizierung und Berufserfahrung im Controlling-Umfeld
* Ihre Erfahrung: Berufliche Praxis im Controlling, idealerweise in einer sozialen Einrichtung oder Non-Profit-Organisation sowie(erste) Führungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion sind wünschenswert. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, sowie idealerweise Kenntnisse in DATEV bringen Sie mit.
* Persönlichkeit: Sie überzeugen durch ausgeprägtes analytisches und unternehmerisches Denken, hohe Zahlenaffinität sowie eine strukturierte Arbeitsweise Die Fähigkeit, Menschen für Ideen zu begeistern, gepaart mit klarer Führungsfähigkeit und Kommunikationsstärke rundet Ihr Profil ab.
Wir bieten
* Eine verantwortungsvolle Leitungsfunktion mit großem Gestaltungsspielraum im sozialen Umfeld
* Ein wertschätzendes, offenes Miteinander und kurze Entscheidungswege
* Eine unbefristete Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive
* Eine großzügige Urlaubsregelung
* Zuschuss zum Jobrad-Leasing
* Möglichkeit zu anteiligem Homeoffice – für mehr Flexibilität und Work-Life-Balance
Interessiert?
Klingt das nach Ihrem nächsten Schritt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - gerne per eMail oder als Online-Bewerbung über unsere Internetseite. Für Rückfragen steht Ihnen Herr Ulrich Severin unter der Tel. (0661) 380230-0 gerne zur Verfügung. Diskretion und die Einhaltung von Sperrvermerken sichern wir Ihnen selbstverständlich zu.
pms Personalmanagement Severin - Personalberatung
Heinrichstr. 5 | 36037 Fulda | 0661 / 380 230 - 0
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