Was der Job Ihnen bietet
1. Organisation und Koordination des Office-Alltags
2. Planung und Abstimmung von Terminen, Besprechungen und Schulungen
3. Organisation von Dienstreisen (z. B. Mietwagen, Hotels, Bahn- und Flugbuchungen) sowie Raumbuchungen
4. Unterstützung bei Angebots-, Auftrags- und Projektunterlagen (z. B. Präsentationen, Flyer)
5. Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie Reisekostenabrechnungen
6. Kontrolle von Stundenverschreibungen im Zeitwirtschaftssystem
7. Pflege und Verwaltung von Daten, Listen und Dokumentationen (z. B. Hardware, Softwarelizenzen, Gesundheitsportal, etc.)
8. Administrative Unterstützung bei Bestellungen (z. B. Büro- und Arbeitsmaterialien, Arbeitskleidung, Sicherheitsausrüstung)
9. Begleitung administrativer Prozesse beim Onboarding neuer Teammitglieder
10. Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie externe Kontakte (z. B. Kunden, Dienstleistende)
Womit Sie uns überzeugen
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, in der Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
12. Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
13. Ausgeprägte Organisationsstärke, Eigeninitiative und Kommunikationsfähigkeit
14. Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen
15. Diskretion, Teamgeist und Serviceorientierung
16. Erfahrung im handwerklichen oder bautechnischen Umfeld ist von Vorteil