Aufgabenschwerpunkte
Das Universitätsarchiv (UAD), eine Abteilung der Universität- und Landesbibliothek Düsseldorf, ist das Gedächtnis der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf. Um auch künftig dieser Rolle gerecht werden zu können, soll im UAD ein digitales Archiv aufgebaut und betrieben werden, sodass auch digitale archivwürdige Daten sicher und dauerhaft aufbewahrt werden können. Das UAD übernimmt die archivwürdigen Unterlagen der Universitätsverwaltung sowie Sammlungsgut und arbeitet dabei eng mit der zentralen Universitätsverwaltung zusammen.
Vor diesem Hintergrund erwarten Sie folgende Tätigkeiten:
1. Konzeption und Umsetzung einer Strategie für die digitale Archivierung am UAD.
2. Einführung und Etablierung des digitalen Archivs (DiPS.kommunal) im laufenden Archivbetrieb.
3. Erstellung von Aussonderungs- und Übernahmekonzeptionen für digitale Unterlagen aus Fachverfahren und dem Dokumentenmanagementsystem im Rahmen der Umsetzung des E-Government-Gesetzes NRW.
4. Abstimmung mit abliefernden Stellen hinsichtlich der digitalen Archivierung und Übernahme digitaler Daten.
5. Lokalisierung und Übertragung relevanter Ergebnisse aus dem Konsortialprojekt LZA.NRW auf die spezifischen Anforderungen des UAD.
6. Entwicklung neuer Workflows zur Bewertung und Erschließung digitaler Daten.
7. Unterstützung der Archivleitung bei der strategischen Weiterentwicklung des UAD, insbesondere im Bereich der digitalen Transformation.
Ihr Profil
Sie verfügen über
8. ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) der Archivwissenschaft oder einer verwandten Disziplin,
alternativ
9. ein abgeschlossenes Studium der Geschichtswissenschaft (Bachelor) sowie einschlägige Berufserfahrung in einem hauptamtlich geführten Archiv und nachgewiesene archivfachliche Fort- und/oder Weiterbildungsmaßnahmen
10. idealerweise bereits Erfahrungen im Bereich der digitalen Langzeitarchivierung oder die Bereitschaft, sich engagiert und umfassend in dieses Themenfeld einzuarbeiten
11. fundierte Kenntnisse im Bereich des Records Management, der archivischen Überlieferungsbildung sowie der rechtlichen Rahmenbedingungen der Archivierung
12. eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
13. sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
14. Kommunikationsstärke und Teamgeist
Unser Angebot
In dieser Rolle erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld, in dem Sie Ihre Fachkenntnisse optimal einsetzen können.
Darüber hinaus bieten wir:
15. eine auf drei Jahre befristete Einstellung als Tarifbeschäftige*r bis zur Entgeltgruppe EG 12 TV-L
16. eine Besetzung der Stelle in Vollzeit mit derzeit 39,83 Wochenstunden
17. alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. eine zusätzliche Altersversorgung
18. 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
19. ein gezieltes Einarbeitungsangebot und attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
20. eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe
21. eine offene Kommunikationskultur, Eigenverantwortlichkeit, Teamarbeit in einem guten Arbeitsklima
22. Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
23. ein Arbeitsplatz in der Landeshauptstadt Düsseldorf mit ihren vielfältigen kulturellen Angeboten
Unsere Benefits
24. Betriebliche Altersvorsorge
25. Gute Verkehrsanbindung
26. Kostenfreie Parkplätze
27. Flexible Arbeitszeit
28. Homeoffice
29. Tarifgebundene Bezahlung
30. Teilzeit möglich
31. Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge; Gute Verkehrsanbindung; Kostenfreie Parkplätze; Flexible Arbeitszeit; Homeoffice; Tarifgebundene Bezahlung; Teilzeit möglich; Zahlung vermögenswirksamer Leistungen