MOUTH Propaganda arbeitet nah am Produkt und nah am Kunden.
Kurze Wege. Direkte Entscheidungen. Hohe Taktung.
Diese Rolle ist die operative Klammer zwischen Geschäftsleitung, Büro und Produktion.
Nicht „verwalten“, sondern ordnen, klären, abschließen.
Arbeitsort ist Köln und Rösrath, überwiegend Rösrath.
Zusammenarbeit im Team ist eng, pragmatisch und respektvoll.
Aufgaben
* Operative Assistenz der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
* Termin- und Unterlagenvorbereitung, Protokolle, Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen
* Empfang, Telefon, Erstkontakt, sauberes Routing von Anfragen
* Erste Ansprechstelle für Kund:innen, Lieferant:innen, Dienstleister:innen
* Koordination von Abläufen zwischen Büro, Produktion und Verwaltung (Schwerpunkt Rösrath)
* Organisation von Informationen, Dokumenten und Standards (MS 365, Google Drive, A-Work, Pipedrive)
* Vorbereitende Buchhaltung: Belege, Zuordnung, Ablage, Rechnungsein- und -ausgang (sevDesk)
* Zahlungsverkehr nach Vorgabe, Kontrolle offener Posten, Abstimmungen
* Schnittstelle zu Steuerberatung, Banken und Versicherungen
* Optionaler Ausbau: mehr Buchhaltungsumfang sowie einfache Personal-Administration (abhängig von Erfahrung)
Qualifikation
* Erfahrung in Assistenz, Office-Management, Verwaltung oder Buchhaltung
* Struktur, Verlässlichkeit, saubere Dokumentation
* Klare Kommunikation am Telefon und im direkten Kontakt
* Ruhe unter Druck, Priorisieren, Nachhalten, Themen schließen
* Verantwortungsgefühl für Abläufe, Termine, Zahlen und Außenwirkung
* Sicherer Umgang mit digitalen Tools; sevDesk-Erfahrung vorteilhaft
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Präsenz vor Ort Köln/Rösrath, überwiegend Rösrath
Benefits
* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, kurze Entscheidungswege
* Rolle mit echter Wirkung auf Tempo, Ordnung und Ergebnis
* Aufbauumfeld mit Gestaltung im Alltag: Prozesse definieren, Standards setzen, verbessern
* Teamarbeit mit klarer Kommunikation und pragmatischem Umgang
* Unbefristete Anstellung, Start ab Februar, Probezeit 6 Monate
* 5-Tage-Woche, 40 Stunden
Gesucht ist eine Person, die Menschen zusammenbringt, Abläufe dirigiert und Verantwortung im Alltag übernimmt. Planen, klären, umsetzen.
Bewerbung an jobs@mouthpropaganda. com mit Lebenslauf (PDF) und kurzem Anschreiben. Gehalt wird im Gespräch geklärt.