Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Dezernat 1 - Hochschulentwicklung und Strategie:
Abteilung 4 Geschäftsführung und Relationship Management des Rektorats
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Teilzeit/Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine*n
Projektmitarbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Veranstaltungen im Rahmen der Exzellenzstrategie
Die Abteilung Geschäftsführung und Relationship Management des Rektorats im Dezernat 1 (Hochschulentwicklung und Strategie) unterstützt das Rektorat in strategischen, organisatorischen und administrativen Belangen. Sie ist außerdem verantwortlich für die Organisation und Initiierung strategischer Partnerschaften und Netzwerke und steuert die zielgruppen- und adressatengerechte Kommunikation des Rektorats auf Basis der strategischen Ziele der RUB.
Umfang: Teilzeit, Vollzeit
Dauer: befristet, 2 Jahre
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 22.08.2025
* Sie sind für die strategische Konzeptionierung, Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungsreihen sowie Einzelveranstaltungen im Rahmen des Projektes Exzellenzstrategie verantwortlich
* Sie setzen analoge, digitale und hybride Veranstaltungen des Rektorats von der Ablaufplanung über Einlade- und Anmeldemanagement bis zur Koordination vor Ort und Betreuung von Referierenden, Moderator*innen und Teilnehmenden um
* Sie wirken bei der Entwicklung neuer Veranstaltungsformate sowie der Gewinnung neuer Kooperationspartner, Referierender und Moderator*innen mit
* Sie übernehmen administrative Tätigkeiten, die Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, strukturierten Excel-Tabellen und Serien-Briefen gehören zu Ihrem Aufgabenspektrum
* Sie übernehmen Aufgaben bei Recherchen und unterstützen bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen
* Sie verfügen idealerwiese über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor-Abschluss, FH) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskaufmann*frau oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung in der Organisation und Koordination von Veranstaltungen
* Idealerweise verfügen sie über Berufserfahrung im Projektmanagement sowie vorzugsweise in der Arbeit im Umfeld von Wissenschaft, Wissenschaftsmanagement und Hochschulen
* Gute Englischkenntnisse sind für Sie genauso selbstverständlich wie der sichere Umgang mit der gängigen Bürosoftware und digitalen Tools (Kollaborationssoftware etc.)
* Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und zielgerichtet, Sie arbeiten dienstleistungsorientiert, verfügen über eine hohe kommunikative Kompetenz, sie sind belastbar, flexibel, zuverlässig und loyal
* Freude an Teamarbeit und die Bereitschaft zu gelegentlicher Arbeit außerhalb der üblichen Arbeitszeiten setzen wir voraus
* Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
* Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
* 30 Tage Urlaub/Jahr
* Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
* Jahressonderzahlung
* Betriebliche Altersvorsorge
* Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr
* Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
* Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a. Betreuungsvermittlung/Ferienangebote/mobiles Kinderzimmer)
* Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (mobile Arbeit und Telearbeit)
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