Wir suchen für das Erzbischöfliche Berufskolleg in Neuss zum 01.08.2025 oder später eine/n
Schulsekretär/in (m/w/d).
Das Sekretariat ist Anlaufstelle für alle von außen kommenden Kontakte. Der/Die Sekretär/in nimmt Anfragen und Informationen entgegen und leitet diese an die zuständigen Stellen weiter. Im Auftrag des Schulleiters trägt er/sie Mitsorge für den ordnungsgemäßen Verwaltungs- und Kommunikationsablauf im Schulsekretariat.
Aufgabenprofil:
* allgemeine Sekretariatsaufgaben
* schulspezifische Sekretariatsaufgaben, u.a. Aufnahmeverfahren
* Bearbeitung und Sicherung von Daten mithilfe von EDV-Programmen
* BAföG- und Schülerticketanträge
Personenprofil:
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* einschlägige Berufserfahrung (wünschenswert, aber nicht unbedingt nötig)
* Bereitschaft, sich in neue Arbeitsinstrumente einzuarbeiten
(z.B. SCHILD Schulverwaltungsprogramm)
* offene, freundliche, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit
* sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, Outlook.
* überzeugendes Eintreten für das katholische Profil der Einrichtung
Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 % (z. Zt. 39,9 Stunden); die Stelle ist befristet für ein Jahr. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe E5 / 6 TV-L.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Für den Fall der Einladung zu einem Bewerbungsgespräch können Auslagen nicht erstattet werden.
Bewerber/innen senden bitte ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien, kirchliche Referenzen oder ggfs. pfarramtliches Zeugnis) unter der Kennziffer P3.502 bis zum 29.08.2025 an die:
Schulleitung des Erzbischöflichen Berufskollegs Neuss (z. Hd. Frau Esther Wolters, Kapitelstraße 36, 41460 Neuss) oder per Mail an esther.wolters@ebkneuss.org
Telefonische Auskünfte erhalten Sie unter der Rufnummer 02131/718866.