Teilzeit-Buchhalter (m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Ratingen Startdatum: sofort Referenznummer: 823328/1
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Über das Unternehmen
1. Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege
Aufgaben
2. Monatliche Buchung der Finanzdaten in ein mit dem deutschen Steuerrecht kompatibles System, mit Exportmöglichkeit zu DATEV
3. Prüfung und Zuordnung von Bankbewegungen und Ausgaben mit Firmenkarten (insbesondere Pleo), inklusive Kontrolle der Belege
4. Anforderung fehlender Belege bei den Gemeindemitgliedern und Pflege eines gut strukturierten digitalen Archivs
5. Ordnungsgemäße Pflege des physischen Buchhaltungsarchivs gemäß gesetzlichen und steuerlichen Anforderungen / Monatliche Bankabstimmungen
6. Erstellung monatlicher Gewinn- und Verlustrechnungen im Vergleich zum Jahresbudget mit Erläuterung wesentlicher Abweichungen / Halbjährliche Erstellung der Bilanz
7. Durchführung der Gehaltsabrechnung für eine Mitarbeiterin (nach Einstellung) sowie Pflege ihrer Personalakte
8. Koordination der Übermittlung der Jahresabschlüsse an das Steuerberatungsbüro
9. Ausstellung und Erfassung von Spendenbescheinigungen in Abstimmung mit dem Finanzamt
10. Unterstützung der kanonischen Rechenschaftspflicht durch strukturierte, klare Finanzberichte gemäß den Anforderungen der SVA
11. Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verwaltung der Finanz-, Steuer- und Personalunterlagen
Profil
12. Fundierte Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im gemeinnützigen Sektor in Deutschland
13. Kenntnisse des deutschen Steuer- und Rechnungswesens sowie Erfahrung mit DATEV-kompatibler Software
14. Fähigkeit zur genauen Organisation und Verwaltung von Finanzdaten
15. Eigeninitiative bei der Anforderung fehlender Dokumente und Sicherstellung der Buchführungskonformität
16. Kommunikationsstärke und Kompetenz für die Zusammenarbeit im Homeoffice
17. Erforderliche Sprache: Fließend Deutsch in Wort und Schrift. Zusätzliche Sprachen (Englisch oder Spanisch) sind wünschenswert
Benefits
18. Remote-Tätigkeit mit gelegentlichen Treffen vor Ort, sofern diese die Aufgabenerfüllung erleichtern
19. Flexible Arbeitszeiten
20. Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Gehaltsinformationen
21. Die Vergütung für diese Position beträgt ca. - Euro brutto pro Jahr. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung