Schulverwaltungskraft (m/w/d)
Diakoneo ist eines der größten Gesundheits- und Sozialunternehmen in Deutschland. Als international vernetztes diakonisches Unternehmen in Süddeutschland begleitet Diakoneo Menschen, die in ihren Lebenssituationen verlässliche Unterstützung suchen. Mit rund 10.000 Mitarbeitenden in über 200 Einrichtungen bieten wir umfassende Leistungen in den Bereichen Bildung, Gesundheit, Pflege, Wohnen, Assistenz, Arbeit und Spiritualität.
BERUFLICHES SCHULZENTRUM NEUENDETTELSAU
Unser Team freut sich ab sofort auf sie!
(Teilzeit 20 Stunden / Woche | befristet bis 31.01.27 mit Übernahmeoption)
Das Berufliche Schulzentrum umfasst fünf Schularten: die Berufsfachschulen für Diätassistenz, Ergotherapie, Kinderpflege und Sozialpflege. Zum Team gehören rund 60 Lehrkräfte, etwa 400 Schülerinnen, Schüler und Studierende sowie sechs Mitarbeitende in der Verwaltung und Organisation.
Wir bieten
1. Betriebliche Gesundheitsförderung: Sport- und Entspannungsangebote, Möglichkeit auf ein Jobrad (je nach Vertragsgestaltung) und betriebsärztliche Beratung
2. Fort- und Weiterbildung: persönliches Bildungsbudget, Coaching & Supervision, unternehmenseigene sowie ein breites Angebot an E-Learnings in der Diakoneo Learning Zone
3. Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung
4. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: gemeinsame Planung der Arbeitszeit sowie flexible Arbeitszeitmodelle
5. Sinnstiftender Arbeitsplatz mit Tradition
6. Vergütung und Zusatzleistungen: unter anderem Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeitenden Rabatte
Ihre Aufgaben
7. Sie arbeiten vertrauensvoll mit dem Schulleitungsteam sowie allen am Schulleben beteiligten Personen zusammen.
8. Mit Engagement übernehmen Sie die Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen und Veranstaltungen.
9. Sie kümmern sich um die Erfassung und Pflege von Daten in der Lehrer- und Schülerverwaltung und wirken aktiv bei der Anmeldung und Aufnahme neuer Schüler*innen mit.
10. Die Verwaltungsaufgaben des Schulalltags sowie den Schrift-, Telefon- und Postverkehr erledigen Sie eigenständig und zuverlässig.
11. Sie übernehmen die Verwaltung sämtlicher Personalangelegenheiten.
Ihr Profil
12. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich und bringen idealerweise Erfahrung im Sekretariat mit.
13. Ihre kommunikativen Fähigkeiten, Ihr kundenorientiertes Auftreten und Ihre Freude daran, aktiv am Schulleben mitzuwirken, zeichnen Sie aus.
14. Darüber hinaus verfügen Sie über gute IT-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit MS Office.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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