Für unseren Standort in Kaiserslautern suchen wir ab sofort eine Teamassistenz / Kaufmännische Verwaltungskraft (w/m/d) zur Unterstützung in Vollzeit. · Allgemeine Büroorganisation in einem internationalen Team, wie E-Mail- und Postbearbeitung · P ersonaladministration: O n- & Offboarding, Urlaubs- und Krankmeldungen, Schulungsmanagement, Verwaltung von Anwesenheiten, Leistungs- und Rechnungsdaten · Reisemanagement, z.B. Bearbeitung von Dienstreisen, Reisekosten, Kassenbelegen und Bestellungen · Betreuung von Nachunternehmern : Verträge, Eingangsrechnungen, Nachweise · Unterstützung im US‑Kundenumfeld bei Verträgen, Ausgangsrechnungen sowie Projektorganisation · Organisation von IT‑Zugängen, Hardware-/Softwarebestellungen und Pflege der IT‑Listen · Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann (w/m/d), Bürokauffrau (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation · Erfahrung in der Verwaltung oder im Projektumfeld von Vorteil · Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in SAP/SharePoint wünschenswert · Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift · Kommunikationsstark, serviceorientiert und teamfähig · Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Freuen Sie sich auf viele Vorteile, die wir Ihnen als renommiertes und familienfreundliches Unternehmen bieten können: · Dazu gehören u. a. ein angenehmes Arbeitsklima mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens, sowie Mitarbeitervergünstigungen. · Ein sicherer Arbeitsplatz am Standort Kaiserslautern mit 30 Tagen Urlaub · Kinder- und Ferienbetreuungszuschuss · Benefits wie die Teilnahme an unserem Aktienprogramm, Gesundheitsvorsorge, betriebliche Altersvorsorge, Bikeleasing und E-GYM Wellpass · Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. über die VINCI Akademie Die SKE International besteht aus der SKE Technical Services GmbH und der SKE Support Services GmbH und ist auf die Bewirtschaftung von US-Liegenschaften in Europa spezialisiert. Das Unternehmen verfügt über eine flächendeckende Präsenz, insbesondere im Süden Deutschlands. Sein Leistungsspektrum reicht von der Planung und Realisierung komplexer Bau- und Sanierungsprojekte bis hin zu Hoch-, Tief- und Straßenbau, Innenausbau, Elektro-, Heizungs- und Sanitärarbeiten. SKE International ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.