Dein Aufgabengebiet
* Pflege und Aktualisierung des Baustellen-Terminplans (MS Project/Primavera/Excel)
* Terminabstimmung mit Nachunternehmern, Lieferanten und internen Fachabteilungen
* Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Baustellen-Meetings (Daily Calls, Wochenbesprechungen, Claim-Meetings, Abstimmungsrunden mit Kunden)
* Protokollführung und Verteilung der Besprechungsergebnisse
* Operative Unterstützung der Baustellenleitung
* Bearbeitung und Auslösung von kleineren Bestellungen (Büromaterial, Verbrauchsmaterial, Werkzeug-Nachbestellung, Schutzausrüstung, Verpflegung, Kleinwerkzeuge etc.)
* Verwaltung und Nachverfolgung von Material- und Dokumentenflüssen auf der Baustelle
* Unterstützung bei der Ablage und Pflege baustellenrelevanter Dokumente (Lieferscheine, Bautagesberichte, Mängellisten, Fotos etc.)
* Postbearbeitung, Korrespondenz, Telefonzentrale der Baustelle
* Pflege des Baustellenbüros (Ordnung, Verbrauchsmaterial auffüllen, Reinigungskoordination)
Deine Vorteile bei uns
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
* Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei innovativen Unternehmen
* Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)
Das bringst du mit
* Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung in assistierenden/koordinierenden Funktionen - idealerweise bereits auf Baustellen, im Anlagenbau, in der Montage oder im Projektumfeld
* Sehr guter Umgang mit MS Office (insbes. Excel, Outlook, PowerPoint, Word)
* Strukturierte, selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
* Gute Kommunikationsfähigkeit - auch in stressigen Baustellen-Situationen
* Führerschein Klasse B
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch von Vorteil)
Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer FE32-82115-HB bei Frau Leonie Küster. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!