Starten Sie Ihre Karriere mit Waldsicht bei der ThüringenForst - Anstalt öffentlichen Rechts - als
Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Bei ThüringenForst ist sobald wie möglich für den Einsatz im Forstlichen Forschungs- und Kompetenzzentrum (FFK) in Gotha eine unbefristete Stelle (40 Stunden/Woche) zu besetzen.
ThüringenForst bewirtschaftet den Staatswald, berät und betreut Privatwaldbesitzer sowie Körperschaftswälder in Thüringen. Rund 1.300 Beschäftige bilden ein starkes und innovatives Team im größten Forstbetrieb Thüringens. Der langfristige Erhalt unserer Waldbestände und das Sichern eines generationengerechten, klimaresilienten Waldumbaus sind unser gemeinsames Ziel. Von unseren Beschäftigten erwarten wir Teamgeist, Leistungsbereitschaft und Begeisterung für die Natur. Weitere Informationen über ThüringenForst erhalten Sie auf unserer Internetseite.
Diese Aufgaben warten auf Sie:
* Sekretariatsangelegenheiten des FFK Gotha inkl. Personalmanagement - Abwesenheitsdokumentation
o Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost der Dienststelle
o Weiterleitung von Telefongesprächen und E-Mails für die Dienststelle
o Organisation der Termine und Dienstreisen des Dienststellenleiters sowie Führung seines Terminkalenders
o Verarbeitung der Zeiterfassung der Beschäftigten (RDV AZ)
o Anfertigung von Beratungsprotokollen - Nachhalten von Festlegungen
o Erfassung und Bearbeitung aller Abwesenheitszeiten der Beschäftigten der Dienststelle
o Unterstützung in der Fahrzeugplanung
o Unterstützung des Managements von Aus- und Fortbildungsveranstaltungen
o Streuartikelbestellungen
o Umsetzung des Aktenplans im Rahmen der Schriftgutablage
o Archivierung von Akten des Zentralen Dienstes und Aktenaussonderung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist
* Unterstützung der Forstlichen Förderung (Förderung für ThüringenForst)
o Erfassung der Förderanträge nach Zuarbeit der Forstämter in Portia sowie deren formale Kontrolle
o Ausschreibung der forstlichen Arbeiten (nach Bewilligung bzw. vorzeitigem Maßnahmebeginn) in Abstimmung mit den Forstämtern
o Ständige Kontrolle der Termine (Abarbeitung, Abrechnung)
o Erstellung der DVN in Abstimmung mit den Forstämtern (Sachstand, Rechnung)
* Schriftgutverwaltung, Ablage und Archivierung
o Bibliotheksbetrieb: Bestellung und Verwaltung des Bibliotheksbestandes
o Organisation der Ausleihe
o Schriftenreihentausch
Das Sekretariat des FFK Gotha sollte in der Zeit von 8:00 Uhr bis 16:00 Uhr besetzt sein.
Bei Erfüllung der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ist die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) möglich.
Sie bringen mit:
* abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/-in, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation bzw. vergleichbare Ausbildung
* berufliche Erfahrung im Bereich Sekretariat/Büroarbeit von mindestens einem Jahr
Die geforderten Qualifikationen sind anhand von Zeugnissen und Unterlagen nachzuweisen. Sofern Sie einen ausländischen (Hochschul-)Abschluss erlangt haben, fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen der Kultusministerkonferenz bei.
Darüber hinaus erwarten wir:
* sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikationstechnik insbesondere Word, Excel, Power Point, Outlook
* sorgfältige, selbständige und präzise Arbeitsweise
* Belastbarkeit und Flexibilität
* Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
* sicheres und freundliches Auftreten, Empathie
Zusätzlich wünschen wir uns:
* berufliche Erfahrung in der Sachbearbeitung von Fördervorgängen
* Englisch-Kenntnisse
Unsere Arbeitgebervorteile:
* Unsere gemeinsame Mission – Wir schützen und entwickeln den Wald in Thüringen und seinen Nutzen für die Menschen.
* Arbeitsplatzsicherheit – Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem eigenständigen öffentlichen Unternehmen
* Vergütung und Benefits – Tarifliches Entgelt, zuverlässige Gehaltsentwicklung durch Tarifbindung (TV-L), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), 30 Tage Erholungsurlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester, Sonderurlaubstage, vermögenswirksame Leistungen (VWL), Corporate Benefits
* Mobilität – Gute Erreichbarkeit mit Auto, Fahrrad und ÖPNV, Pkw-Stellplatz auf dem Betriebsgelände, Fahrradabstellmöglichkeit
* Arbeitsumgebung – Ergonomische Arbeitsplätze (z. B. zwei Monitore, höhenverstellbarer Schreibtisch), moderne technische Ausstattung, ruhige Arbeitsbereiche, funktionelle Besprechungsräume
* Gesundheit – Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Weiterbildung – Vielfältige interne und externe Angebote, Bildungsfreistellung bis zu fünf Tagen/Jahr
* Zusammenarbeit – Strukturierte Einarbeitung/Onboarding, Veranstaltungen im Team u. a. Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern, Firmenlauf und Teamcoachings, ziel- und werteorientiertes Miteinander
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt - wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bitte reichen Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen bis zum 23.12.2025über das Karriereportal INTERAMT.de (Stichwortsuche: ThüringenForst) ein.
Informationen zum Bewerbungsverfahren
Vielfalt ist uns nicht nur in den Thüringer Wäldern wichtig. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Wir setzen uns für Chancengleichheit ein. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt eingestellt. Da Frauen im ausgeschriebenen Bereich derzeit noch unterrepräsentiert sind, möchten wir sie ausdrücklich ermutigen, sich zu bewerben. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich - über den konkreten Umfang und die Arbeitszeiten sprechen wir gern individuell.
Bewerbungen per E-Mail oder Post können nicht berücksichtigt werden. Bitte beachten Sie, dass anfallende Kosten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung oder einem Vorstellungsgespräch von Ihnen selbst getragen werden. Die Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Für die erfolgreiche Ausübung der Tätigkeit sind Deutschkenntnisse auf dem Niveau C 2 von Vorteil.
Informationen zum Datenschutz
Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung der Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens zu. Informationen zum Umgang mit Ihren persönlichen Daten finden Sie unter thueringenforst.de/datenschutzhinweise .