Sachsens größter Unternehmensverband sucht Verstärkung
Der Unternehmensverband SACHSENMETALL vertritt die Arbeitgeber des größten Industriezweigs Sachsens – der Metall- und Elektroindustrie (M+E).
Unsere Branche zählt rund 180.000 Beschäftigte in knapp 1.700 Betrieben. Die Unternehmen der sächsischen M+E-Industrie exportieren in fast 200 Länder der Erde und tragen so zu weltweitem Fortschritt und Wohlstand bei, sind dabei weltoffen, tolerant und gewinnen Partner, die gern wiederkommen.
Hervorragende Fachkräfte und erfolgreiche Unternehmen erarbeiten jene Lösungen, die wir als Gesellschaft dringend in den Bereichen Energie, Verkehr, Digitalisierung und Klima benötigen.
Zur Erweiterung und Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für Dresden eine
Assistenz der Hauptgeschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit
Aufgaben
* Erledigung von Korrespondenz, Posteingang und -ausgang, Archivierung,
* Planung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen,
* Pflege von Stammdaten, Erstellung und Auswertung von Berechnungen/Statistiken,
* Überarbeitung/Aufbereitung von Angeboten, Präsentationen und Projektunterlagen,
* Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen/Tagungen,
* Umgang mit Geschäftsführungen von Mitgliedsunternehmen, Repräsentanten aus Politik und Gesellschaft sowie Gästeempfang.
Profil
* abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung und einschlägige berufliche Erfahrung im Bereich Assistenz,
* sicheres Auftreten, gute Umgangsformen und eine positive Ausstrahlung,
* ausgeprägtes Organisationstalent, Serviceorientierung, Diskretion, Loyalität, Durchsetzungsstärke,
* hohe Einsatzbereitschaft, Motivation und Belastbarkeit,
* schnelle Auffassungsgabe, selbständige und strukturierte Arbeitsweise,
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Englischkenntnisse,
* sehr gute Kenntnisse der EDV-Programme von „Microsoft Office“ (insbesondere Excel) und idealerweise Kenntnisse in der Buchhaltung mit „DATEV Unternehmen online“.
Wir bieten
* Wir bieten Ihnen eine leistungsorientierte Vergütung sowie weitere attraktive Zusatzleistungen.
* Wir fördern Ihre persönliche und fachliche Entwicklung.
* Sie übernehmen eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem motivierten Team – ein kollegiales Umfeld und Familienorientierung zeichnen uns aus.
* Ihr moderner Büroarbeitsplatz ist gut erreichbar mit ÖPNV bzw. Bereitstellung eines Mitarbeiterparkplatzes.
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