WAYES – Join and grow with us!
Wertschätzend, hierarchieunabhängig, teamorientiert, interessiert und immer auf der Suche nach der besten Lösung – das sind wir! Um unser weiteres Wachstum voranzutreiben, freuen wir uns auf weitere Kolleg:innen, die unser Team durch ihre Expertise und Persönlichkeit bereichern und neue Impulse setzen.
Seit über 20 Jahren ebnen wir mit unseren Geschäftsbereichen Restrukturierung, Verfahren, Transaktion, CFO-Services sowie Steuerberatung und Interim für Unternehmen den Weg hin zu positiven Veränderungen. Unsere zentralen Standorte sind Hamburg, Berlin, München, Oldenburg, Bremen, Hannover und Düsseldorf.
Daran solltest du Freude haben:
1. Unterstützung unserer Partner:innen im operativen Tagesgeschäft sowie laufender Beratungsprojekte in administrativer Hinsicht
2. Eigenverantwortliche Übernahme von Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung
3. Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Unterlagen
4. Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
5. Schnittstelle zwischen Partner:innen, internen Teams und externen Mandant:innen
6. Empfang und Betreuung von Geschäftspartner:innen
7. Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Ablagesystemen und Datenbanken
8. Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten in einem dynamischen Beratungsumfeld
Das bringst du mit:
9. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
10. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Rolle, idealerweise in einem Beratungs- oder Professional-Services-Umfeld
11. Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel)
12. Sicherer Umgang mit modernen Kommunikations- und Kollaborationstools (z. B. Teams,
SharePoint)
13. Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
14. Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
15. Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Eigeninitiative
16. Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
17. Teamgeist und Freude an der Arbeit in einem engagierten, kollegialen Umfeld
Das erwartet dich:
18. Gestaltungsfreiheit und Verantwortung ab dem ersten Tag – wir sind gespannt auf deine Ideen
19. Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen basiert und jede Menge Flexibilität bietet
20. Die Förderung deiner beruflichen & persönlichen Karriereziele, um eine sinnstiftende Tätigkeit zu ermöglichen
21. Ein kreatives Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen & flexiblen Arbeitszeiten
22. Ein persönlicher Buddy zur Unterstützung deines Einstiegs
23. Nicht ganz unwichtig: ein solides Geschäftsmodell mit einer klaren Zielgruppe und nachhaltigem Wachstum
24. Ein umfassendes Paket an Zusatzleistungen (. ein Mobilitätsangebot, betriebliche Altersvorsorge, eine vergünstigte Fitnessmitgliedschaft, ein JobRad-Leasing, der Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere WAYES-Akademie oder externen Anbietern und die Möglichkeit auf ein Sabbatical!)