Ihr Aufgabenbereich:
Sie sind ein Organisationstalent und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Team am Standort in München professionell bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie in den Projekten.
Ihre Aufgaben im Einzelnen:
1. Führen der (Projekt-)Korrespondenzen, Terminmanagement, Telefonate, Materialbeschaffung
2. Administrative Bearbeitung der Bauprojekte, Organisation der Dokumente, Ablage, Vorbereitung von Ortsterminen, Abnahmen und Protokollierung
3. Unterstützung im Projektcontrolling hinsichtlich Kosten und Terminen
4. Unterstützung des Vertriebs bei Kundenanfragen durch die Erstellung von Präsentationen, die Vorbereitung von Kundenterminen und Kundenpflege im CRM sowie bei digitalen Managementsystemen (Lean Management, Navision)
5. Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation im Team sowie souveräne Kommunikation mit den Kunden sowie den Schnittstellenabteilungen im Unternehmen
Ihr Profil:
6. Kaufmännische oder technische Ausbildung sowie Berufserfahrung in Assistenzfunktionen und Interesse an der Baubranche
7. Idealerweise bringen Sie Erfahrungen mit öffentlichen Ausschreibungen mit
8. Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift (C1)
9. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
10. Kommunikationsstark in Wort und Schrift
11. Ausgeprägtes Organisationstalent
12. Belastbarkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung und selbstsicheres Auftreten
13. Die Stelle ist Vollzeit 40 Std./W. zu besetzen
Das bieten wir Ihnen:
14. Top Rahmenbedingungen: Es erwartet Sie ein unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30+ Tage Urlaub.
15. Positives Arbeitsumfeld: Bei uns arbeiten Sie an hellen, ergonomischen Arbeitsplätzen und profitieren von kostenlosen Mitarbeiterparkplätzen.
16. Vorzüge eines Familienunternehmens: Flache Hierarchien und ein partnerschaftliches Arbeitsklima zeichnen unser Miteinander aus.
17. Eine fundierte, strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Mitarbeitergespräche.
18. Das kleine Extra: Neben einer betrieblich subventionierten Altersvorsorge, Vermögenswirksamen Leistungen und einer E-Bike-Leasingoption, erhalten Sie eine Ticket Plus City Karte (44 Euro pro Monat) sowie Corporate Benefits.