Executive Assistant (m/w/d)
Experten. Talente. Persönlichkeiten
Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen. Im Auftrag unseres Kunden, einem weltweit führenden Automobiltechnologieunternehmen, suchen wir am Standort Sindelfingen einen Executive Assistant (m/w/d).
Was erwartet Sie?
* Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung / Bereichsleitung
* Eigenständige Steuerung des Terminkalenders inkl. Priorisierung, Koordination und Nachverfolgung
* Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Management-Meetings und Gremienterminen
* Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Beschlussvorlagen und Reports
* Selbstständige Vorbereitung von Audits ISO IATF 16949, ISO 14001 und interne Audits
* Überwachung und Durchführung der Mitarbeiterbindungsmaßnahmen
* Professionelle interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch
* Schnittstellenfunktion zwischen Management, Fachabteilungen, internationalen Standorten sowie externen Partnern
* Ansprechpartnerin für vertrauliche und sensible Themen
* Organisation von Geschäftsreisen inkl. Budgetüberwachung und Reisekostenabrechnung
* Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten (z. B. Transformation, Produktanlauf, Strategie)
* Pflege von Management-Dashboards, Ablagen und Dokumentationen
* Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Compliance-Vorgaben
Was bringen Sie mit?
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
* Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich
* Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Zeit- und Selbstmanagement
* Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Power Point
* Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Flexibilität und hohe Zuverlässigkeit
* Sehr gute deutsch- und Englisch-Kenntnisse
Was bieten wir Ihnen?
* Übertarifliche Bezahlung
* Flexible Arbeitszeiten
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* 30 Urlaubstage
* Möglichkeit der hybriden Arbeit
* Übernahmechance durch Kunden
* Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
* Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Vergünstigungen über corporate benefits Germany GmbH
* Persönliche Betreuung
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Diese senden Sie gerne per E-Mail an regensburg@experts.jobs oder nutzen Sie das Online-Formular auf unserer Homepage. Sobald Ihre Bewerbung bei uns eingeht, legt das experts-Team los! Schritt 1: Bewerbung - Eingangsbestätigung Schritt 2: Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen Schritt 3: Einladung zum Telefon- oder Videointerview Schritt 4: Feedback Ihr Ansprechpartner: Michaela Aumer, Telefonnummer: +49 94159938512