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Assistenz der geschäftsleitung quereinsteiger - vollzeit (m/w/d)

Viersen
Sanna Lindström GmbH
Assistenz der Geschäftsführung
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 12 Std.
Beschreibung

SANNA LINDSTRÖM ist ein deutsch-schwedisches Brautmode- und Lifestylelabel. Nationale Bekanntheit hat das Label vor allem auch durch regelmäßige TV-Aufritte mit dem Erfolgsformat “Zwischen Tüll & Tränen” auf VOX und dem Spiegel Bestseller Buch 'Die Brautflüsterin' der Gründerin Sanna erhalten. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine Assistenz mit Projektverantwortung, die Lust hat, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitzuwirken.
Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und unterstützt sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei strategischen Projekten.
Du übernimmst Verantwortung, behältst den Überblick über wichtige Themen und sorgst dafür, dass Projekte, Prozesse und Aufgaben effizient umgesetzt werden.
Projektmanagement & Unterstützung der Geschäftsleitung
Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Projekten
Koordination und Umsetzung von internen Projekten (z. B. Messeorganisation, neue Prozesse, Unternehmensprojekte)
Eigenständige Übernahme und Steuerung von Projekten und Sonderaufgaben
Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
Unterstützung bei organisatorischen HR-Prozessen wie Onboarding und Mitarbeiteradministration
Organisation von Meetings, Reisen, Events und Messen
Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Dokumentationen
Bearbeitung von Post, Bestellungen, Ablage und allgemeinen administrativen Aufgaben
Unterstützung bei der Organisation eines strukturierten Büroalltags
Interesse an Unternehmensentwicklung, Projekten und Verantwortung
Erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Operations, HR oder Projektmanagement von Vorteil
Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace etc.)
Diese Rolle eignet sich sowohl für erfahrene Kandidat:innen im Assistenz- oder Operationsbereich als auch für ambitionierte Absolvent:innen, die nah an der Geschäftsleitung arbeiten und schnell Verantwortung übernehmen möchten.
Spannende Rolle mit viel Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
Ein junges, dynamisches Team mit viel Gestaltungsspielraum
Kostenlose Getränke und Kaffee im Office
Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatte

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