Assistenz der Geschäftsleitung (m,w,d)
Unternehmensbeschreibung:
Standort: Berlin
Arbeitszeit: Teilzeit mind. 20 Stunden
Start: 01.05.2026
Willkommen bei der AHAB-Akademie!
Seit 2004 setzen wir uns für gesunde Arbeitswelten ein – mit hochwertigen Aus- und Weiterbildungen, fundierten Konzepten und echter Begeisterung für unser Thema. Als gesund gewachsenes Unternehmen mit flachen Hierarchien und klaren Werten arbeiten wir für und mit namhaften Kund:innen aus Wirtschaft, öffentlichem Dienst und Sozialwesen. Unser Ziel: Menschen stärken, Unternehmen voranbringen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich – eine oder einen zuverlässigen und vertrauenswürdigen Kollegen / Kollegin mit Spass an Teamarbeit.
Rollenbeschreibung: Du unterstützt die beiden Geschäftsführer im operativen und administrativen Tagesgeschäft und bereitest Entscheidungsgrundlagen sowie relevante Unterlagen vor. Bei Meetings und Besprechungen erstellst du strukturierte Protokolle und sorgst dafür, dass Ergebnisse und To-dos sauber dokumentiert sind. Du übernimmst die Verwaltung und Pflege unserer Vertragsunterlagen sowie eine systematische Aktenführung und stellst sicher, dass Dokumente jederzeit vollständig und auffindbar sind. Zudem verantwortest du die vorbereitende Buchhaltung, prüfst Belege und bereitest Unterlagen für die Steuerberatung auf. Die Überwachung von Terminen und Fristen gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich, sodass im Hintergrund alles reibungslos läuft.
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren administrativen Position
* Strukturierte, diskrete und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Sorgfalt im Umgang mit Zahlen und vertraulichen Dokumenten
Was wir Dir bieten:
* Eine sinnvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit gesellschaftlicher Wirkung
* Zusammenarbeit in einem kleinen, familiären Team
* Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Einblick in unternehmerische Entscheidungen
* Kurze Entscheidungswege
* Ein motiviertes, interdisziplinäres Team mit Herz und Verstand
* Eine langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld
Bereit, mit uns die Zukunft gesunder Arbeit zu gestalten?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf in deutscher Sprache, Gehaltsvorstellung und möglichem Starttermin per E-Mail an:
📧 jenke@ahab-akademie.de
📞 Du hast noch Fragen? Ruf uns gern an: [0162 33525 40]