Unser Kunde, ein angesehenes Unternehmen in Siegburg, sucht ab sofort Verstärkung im Bereich Auftragsabwicklung (m/w/d) – in langfristiger Direktvermittlung.
In Ihrer neuen Rolle begleiten Sie sämtliche Schritte eines Kundenauftrags: Sie erfassen, prüfen und verfolgen Bestellungen, koordinieren die Abläufe mit den beteiligten Abteilungen und behalten alle Daten im Blick. Ihr Beitrag ist entscheidend dafür, dass Prozesse reibungslos funktionieren und Kund:innen bestens betreut werden.
Wenn Sie ein verlässlicher Teamplayer sind und gerne Verantwortung übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Perspektiven
1. Unbefristete Festanstellung mit verlässlicher, langfristiger Perspektive
2. Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen und kontinuierlich wachsenden Unternehmen
3. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene, partnerschaftliche Unternehmenskultur
4. Mitarbeit in einem eingespielten, hilfsbereiten Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt
5. Vielseitige und spannende Aufgaben mit Raum für eigene Ideen und Impulse
6. Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und kontinuierlich weiterzuentwickeln
Aufgaben
7. Selbstständige Bearbeitung und Prüfung von Kundenaufträgen im System inkl. vollständiger und korrekter Hinterlegung aller relevanten Daten
8. Eigenverantwortliche Überwachung offener Aufträge sowie aktive Steuerung der Abläufe, um termingerechte Lieferungen sicherzustellen – inklusive Entwicklung flexibler Lösungen bei Engpässen
9. Direkter, proaktiver Austausch mit Kund:innen zu Lieferterminen, Änderungen oder möglichen Verzögerungen
10. Regelmäßige Pflege und Aktualisierung aller Kunden‑, Artikel‑ und Auftragsdaten für eine jederzeit verlässliche Datenbasis
11. Vollständige Abwicklung der Abrechnungen: Klärung von Differenzen, Erstellung von Gutschriften/Lastschriften und Sicherstellung einer sauberen und transparenten Dokumentation
12. Eigenständige Durchführung aller einkaufsrelevanten Tätigkeiten wie Bedarfsermittlung, Bestellung von Waren, Preisvergleiche und Überwachung von Rückständen
13. Verantwortung für verkaufsbezogene Aufgaben wie Angebotsvorbereitung, Preisermittlung, Pflege von Verkaufskonditionen und Bearbeitung von Kundenanfragen
14. Selbstständige Disposition von Waren, inkl. Terminplanung, Steuerung und Nachverfolgung der Lieferketten
15. Laufende Überwachung der Lieferantenleistung, Erkennen von Abweichungen, Einleitung notwendiger Maßnahmen sowie eigenständige Kommunikation mit Lieferanten
16. Aktive Weiterentwicklung bestehender Abläufe und Umsetzung von Prozessverbesserungen im Tagesgeschäft
Profil
17. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
18. Fundierte Erfahrung in der Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z.B. Navision)
19. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
20. Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
21. Aufgeschlossene, freundliche Art sowie ausgeprägter Teamgeist