Du bist ein echtes Organisationstalent und möchtest die Geschäftsführung tatkräftig unterstützen? Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir für unseren Kunden eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die operative und administrative Betreuung auf Führungsebene und fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Management, Teams und externen Partnern.
Deine Vorteile
* Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben
* Flexible Arbeitsmodelle: Homeoffice, Gleitzeit
* Leistungsgerechte Vergütung und Zusatzleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge)
* Offenes, motiviertes Team mit flachen Hierarchien
* Mitarbeiterrabatte, Teamevents & Jobrad bzw. Verkehrsmittelzuschuss
Deine Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei Projekten
* Terminplanung, Meeting-Organisation, Reise- und Eventmanagement
* Erstellung von Reports, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
* Verwaltung von Verträgen, Angebotsmanagement und Einkauf von Verbrauchsmaterial
* Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungen und externen Partnern
* Betreuung von Auszubildenden und Förderung administrativer Prozesse
* Koordination interner Projekte, Monitoring von Deadlines und Ergebnissen
* Analyse, Recherche und Aufbereitung relevanter Daten zur Entscheidungsunterstützung
Dein Profil
* Mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen auf Führungsebene
* Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise MS Teams
* Hervorragende Organisations- und Strukturierungsfähigkeiten
* Kommunikationsstark, diskret und zuverlässig
* Analytische Denkweise, proaktive Problemlösung und Belastbarkeit
* Führerschein von Vorteil
Interessiert?
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