Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
* Organisation, Koordination und Pflege des Kalenders der Abteilungsleitung einschließlich Terminpriorisierung
* Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Technik-Meetings, Workshops und Sonderterminen
* Durchführung des Reisemanagements sowie Betreuung der Zeit- und Abwesenheitswirtschaft der Abteilungsleitung
* Administrative Unterstützung bei Urlaubs-, Abwesenheits- und Zeitanträgen sowie Unterstützung des Teams im Reisemanagement
* Zuarbeit im Abteilungscontrolling, insbesondere Pflege und Auswertung von Excel-basierten Übersichten (z. B. Stunden-, Projekt- und Kapazitätsauswertungen)
* Unterstützung der Abteilungsleitung durch Aufbereitung von Informationen, Auswertungen und Präsentationsunterlagen
* Abwicklung des Bestellwesens der Abteilung inkl. Angebotseinholung, Rechnungsprüfung und administrativer Nachverfolgung
* Organisation und Begleitung von Meetings, Veranstaltungen und ausgewählten Sonderprojekten
* Übernahme allgemeiner administrativer und koordinierender Aufgaben im Abteilungsumfeld
Abforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen, idealerweise im technischen Umfeld
* Sehr gute Organisations-, Koordinations-, und Kommunikationsfähigkeiten
* Hohe Eigenständigkeit, Verlässlichkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Outlook
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse von Vorteil
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
Wir bieten Ihnen:
* Einsatzbegleitung und kompetente Ansprechpartner
* Übertarifliche Vergütung
* Pünktliche Auszahlung des Lohns
* i.d.R. unbefristete Arbeitsverträge
* Bis zu 30 Tage Urlaub
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Individuelle Schulungen/Qualifikation/Weiterbildungen
* Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
Kontaktdaten für Stellenanzeige
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Herr Eduard Ziegel
Geschäftsstellenleiter
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Deutschland
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