Kraftfahrzeugeinsatzleiter
Kaiserslautern/Miesau, Germany
Ausschreibungsbereich
WER DARF SICH BEWERBEN? / WHO MAY APPLY?
INNERBETRIEBLICHE Arbeitnehmer in Deutschland. Dies umfasst alle ortsansässigen Beschäftigten der US Streitkräfte, einschließlich Air Force und AAFES-Europe, innerhalb Deutschlands.
Current INTERNAL Local National Employees throughout Germany. This covers all current Local National employees of the U.S. Forces in Germany, including U.S. Air Force and AAFES-Europe within Germany.
UND/AND
AUSSERBETRIEBLICHE Bewerber, die in Deutschland wohnhaft sind.
EXTERNAL Local National Applicants, who reside in Germany.
Hauptaufgaben
Incumbent performs personnel management functions for a group of approximately 160 assigned Motor Vehicle Operators. Explains work requirements, methods, and procedures; instructs subordinates in new processes and tasks; and provides advice when problems arise. Reviews work in progress or completed. Investigates work related problems (e.g. low productivity) to identify causes; implements corrective actions within his/her area of authority. Verifies and signs Time and Attendance Reports, TDY Requests and Invoices/Claims. Interviews candidates for employment, and recommends selections. Evaluates job performance; nominates employees for awards. Recommends corrective/disciplinary action as needed. Identifies employees' training needs, and initiates recommendations for training. Schedules and approves leave of subordinates. Ensures availability or trained armorer. Conducts sick absence interviews, job interviews and provides recommendations in regards to qualified candidates to the Chief, Motor Operations. Conducts training IAW applicable norms, to include Berufsgenossenschaftliche Vorschriften and hereby enforces safety standards.
Plans work schedules and sequence of operation for assigned Motor Vehicle Operators and internal sections. Establishes deadlines and priorities on the basis of general work schedules and IAW applicable norms and methods and policies established by higher levels of supervision. Determines number and category of personnel required considering skills, materiel and equipment available. Maintains production reports and records. Determines equipment and supplies required, and monitors vehicle maintenance status with regard to services and repairs required. Coordinates mission execution in regards to specific routes, country requirements: if required also provides convoy escort with responsibility to coordinate mission execution. Based on changing requirements, efficient use of resources and w/i the legal boundaries, he/she assigns vehicles to the mission and supporting functions. Periodically meets to discuss program changes, budget restraints, and ideas for improvement. Reviews performance indicators of processes within his/her AOR and in connection with the Motor Operations Section's function from the perspective of efficient use of resources and implements corrective actions on the immediate mission execution and process setup level. Evaluates existing procedures and methods and continuously improves internal processes by applying a variety of process improvement tools and implementing IT tools and techniques. Captures, analyzes and performs statistical evaluation of data in support of the organization's mission using and implementing benchmarking techniques and best practices in commercial companies. Incumbent must hold excellent communication and conflict resolution skills. The organization's significant need for sustainable solutions in regards to process improvements and Office Automation mandates that the incumbent develops non-standardized solutions and methods. This results in the requirement for advanced process improvement skills and techniques. Operational circumstances and MCE directives might require the position incumbent to conduct route reconnaissance throughout the geographical AOR of the US Army Europe and Africa.
Develops and enforces SOPs and directives pertaining to the proper and efficient use of military owned/leased equipment. Ensures evaluation of all documentation related to vehicle dispatch, utilization, maintenance and dispatch by means of electronic data processing. Acts as the unit's transportation coordinator. Ensures risk assessments are conducted IAW legal provisions. Conducts weapons & firing familiarization and is responsible for a variety of Physical Security functions, to include the management of the Arms Room, access control to the 6966th TTT motor pool area. Ensures vehicle BII, snow chains, ADR kits and BB&Ts are in place and meet the standards. Maintains key control for the arms room and the assigned equipment. Ensure the organization's wash rack is fully operational. Inspects damages to vehicles; conducts investigative, liability and claims reports. Ensures assigned equipment is fully operational; this includes all assets and auxiliary systems. Maintains mileage records and ensures the section's file system meets applicable standards.
Performs other duties as assigned.
Qualifikationsanforderungen
Erklärungen zu den hier aufgeführten E&T Levels (Education & Training Levels / Bildungsebenen) finden Sie unter dem Link "Description of the Education & Training Levels" / Explanations to the E&T Levels (Education & Training Levels) can be found at the link "Description of the Education & Training Levels".
https://portal.chra.army.mil/mnrs?sys_id=0a86e971cd2d2d10aaffb5ebb50f5ac9&view=sp&id=mnrs_kb_article&table=kb_knowledge
ZB-05:
E&T Level I: 2 years of creditable experience as defined in A below PLUS 2 years of experience as defined in B below.
E&T Level I: 2 Jahre anrechenbare Erfahrung wie beschrieben unter A, PLUS 2 Jahre wie beschrieben unter B.
Current employees who do not meet E&T Level I and who are not in the same or similar occupation must have 2 additional years of creditable experience as described in A below.
Innerbetriebliche Arbeitnehmer, die den E&T Level I nicht haben und zur Zeit nicht in einer gleichen oder aehnlichen Stelle arbeiten, benoetigen 2 Jahre zusaetzliche Erfahrung wie beschrieben unter A.
E&T Level II: 1 years of creditable experience as defined in A below PLUS 2 years of experience as defined in B below.
E&T Level II: 1 Jahr anrechenbare Erfahrung wie beschrieben unter A, PLUS 2 Jahre wie beschrieben unter B.
E&T Level III: 1 year of experience as defined in B below.
E&T Level III: 1 Jahr anrechenbare Erfahrung wie beschrieben unter B.
E&T Level IV: No additional experience required.
E&T Level IV und hoeher: Keine zusaetzliche Erfahrung erforderlich.
Current employees who have served one year in the same or similar occupation are qualified for the next higher grade.
Innerbetriebliche Arbeitnehmer, die bereits 1 Jahr im gleichen oder aehnlichen Taetigkeitsbereich beschaeftigt sind, qualifizieren fuer den naechst hoeheren Bezahlungsgrad.
ZB-06:
E&T Level I: 2 years of creditable experience as defined in A below PLUS 3 years of experience as defined in B below.
E&T Level I: 2 Jahre anrechenbare Erfahrung wie beschrieben unter A, PLUS 3 Jahre wie beschrieben unter B.
Current employees who do not meet E&T Level I and who are not in the same or similar occupation must have 2 additional years of creditable experience as described in A below.
Innerbetriebliche Arbeitnehmer, die den E&T Level I nicht haben und zur Zeit nicht in einer gleichen oder aehnlichen Stelle arbeiten, benoetigen 2 Jahre zusaetzliche Erfahrung wie beschrieben unter A.
E&T Level II: 1 years of creditable experience as defined in A below PLUS 3 years of experience as defined in B below.
E&T Level II: 1 Jahr anrechenbare Erfahrung wie beschrieben unter A, PLUS 3 Jahre wie beschrieben unter B.
E&T Level III: 2 years of creditable experience as defined in B below.
E&T Level III: 2 Jahre anrechenbare Erfahrung wie beschrieben unter B.
E&T Level IV: 1 year of creditable experience as defined in B below.
E&T Level IV: 1 Jahr anrechenbare Erfahrung wie beschrieben unter B.
E&T Level V: No additional experience required.
E&T Level V und hoeher: Keine zusaetzliche Erfahrung erforderlich.
Current employees who have served one year in the same or similar occupation are qualified for the next higher grade.
Innerbetriebliche Arbeitnehmer, die bereits 1 Jahr im gleichen oder aehnlichen Taetigkeitsbereich beschaeftigt sind, qualifizieren fuer den naechst hoeheren Bezahlungsgrad.
ZB-07:
E&T Level I: 2 years of creditable experience as defined in A below PLUS 4 years of experience as defined in B below.
E&T Level I: 2 Jahre anrechenbare Erfahrung wie beschrieben unter A, PLUS 4 Jahre wie beschrieben unter B.
Current employees who do not meet E&T Level I and who are not in the same or similar occupation must have 2 additional years of creditable experience as described in A below.
Innerbetriebliche Arbeitnehmer, die den E&T Level I nicht haben und zur Zeit nicht in einer gleichen oder aehnlichen Stelle arbeiten, benoetigen 2 Jahre zusaetzliche Erfahrung wie beschrieben unter A.
E&T Level II: 1 years of creditable experience as defined in A below PLUS 4 years of experience as defined in B below.
E&T Level II: 1 Jahr anrechenbare Erfahrung wie beschrieben unter A, PLUS 4 Jahre wie beschrieben unter B.
E&T Level III: 3 years of creditable experience as defined in B below.
E&T Level III: 3 Jahre anrechenbare Erfahrung wie beschrieben unter B.
E&T Level IV: 2 years of creditable experience as defined in B below.
E&T Level IV: 2 Jahre anrechenbare Erfahrung wie beschrieben unter B.
E&T Level V: 1 year of creditable experience as defined in B below.
E&T Level V: 1 Jahr anrechenbare Erfahrung wie beschrieben unter B.
Current employees who have served one year in the same or similar occupation are qualified for the next higher grade.
Innerbetriebliche Arbeitnehmer, die bereits 1 Jahr im gleichen oder aehnlichen Taetigkeitsbereich beschaeftigt sind, qualifizieren fuer den naechst hoeheren Bezahlungsgrad.
Experience A: Included clerical work in an office or store, working with computers, bookkeeping, making and recording inventories, telephone marketing, arranging for events or as a cashier, etc.
Erfahrung A: Allgemeine Buerotaetigkeit z. B. Computeranwendung, Buchfuehrung, Inventuren, Telefon- oder Organisationsarbeit oder Kassierertaetigkeit.
Experience B: Experience in the same or similar line of work as the job for which considered. The experience must demonstrate that the applicant possesses the particular knowledge, skills and abilities required in the position. The predominant experience must have been gained at a comparable level of difficulty to the position to be filled. The amount of the higher level experience must be in a reasonable relation to the required total number of years.
Erfahrung B: Stellenbezogene Erfahrung, die zeigt, dass der Bewerber ueber das erforderliche Wissen, sowie Kenntnisse und Faehigkeiten der zu besetzenden Stelle verfuegt. Die Erfahrung muss einen angemessenen und vergleichbaren Schwierigkeitsgrad der Taetigkeit der Freistelle aufzeigen. Der Umfang der Erfahrung in hoeherwertigen Taetigkeiten muss in einem sinnvollen Verhaeltnis zur Gesamtzahl der geforderten Jahre stehen.
• Bewerber müssen den Führerschein Klasse B besitzen. / Applicants must be in possession of a German driver's license class B.
• Führerschein Klasse C wünschenswert. / German driver's license class C desired.
• Kenntnisse im Umgang mit Büroanwenderprogrammen erforderlich. / Office automation skills are required.
SPRACHKENNTNISSE: /
LANGUAGE PROFICIENCY LEVEL:
Englischlevel B1 und Deutschlevel C1 erforderlich. /
English Language Proficiency level B1 AND German Language Proficiency level C1 required.
Description of the Language Levels:
https://portal.chra.army.mil/mnrs?sys_id=13a66d71cd2d2d10aaffb5ebb50f5aa0&view=sp&id=mnrs_kb_article&table=kb_knowledge
Auswahlkriterien auswählen
Generelle Informationen für LN Stellenausschreibungen - bitte lesen: /
General Information for LN Job Announcements - please read:
https://portal.chra.army.mil/mnrs?sys_id=77e3ac4a5ce32110924578e08ba9227c&view=sp&id=mnrs_kb_article&table=kb_knowledge
Beschäftigungsbedingungen
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (38.5 Std./Woche). This is a permanent fulltime position (38.5 hrs./week).
Die Stelle kann in der Besoldungsgruppe ZB-05, ZB-06 oder in der vollen Leistungsstufe ZB-07 besetzt werden. Der Stelleninhaber kann nach Abschluss der erforderlichen Ausbildung und auf Empfehlung des Vorgesetzten ohne Ausschreibung in die nächsthöhere oder volle Leistungsstufe befördert werden.
Position may be filled at the ZB-05, ZB-06 or at the full performance level, ZB-07. The incumbent may be non-competitively promoted to the next higher or full performance level in accordance with regulatory requirements, upon completion of required training, and recommendation of supervisor.
• Rotierende Schicht, Wochenend- und Feiertagsarbeit erforderlich. / Rotating shift work, as well as working on weekends and holidays required.
DAS BIETEN WIR IHNEN:
- einen globalen Arbeitgeber, der für kulturelle Vielfalt und Chancengleichheit steht
- ein Arbeitsverhältnis in internationalem Umfeld und kollegialer Atmosphäre
- hohe Arbeitsplatzsicherheit und eine attraktive Vergütung nach deutschen Tarifverträgen (TV AL II, Schutz TV), mit u.a. folgenden tariflichen Ansprüchen:
- 30 Tage Urlaub bzw. 36 bei schwerbehinderten Arbeitnehmern (zusätzlich sind gemäß Tarifvertrag der 24.12. und der 31.12. frei)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld (insgesamt 13 Monatsgehälter)
- eine Reihe von zusätzlichen sozialen Leistungen (u. a. eine betriebliche Altersvorsorge (Allianzgruppenversicherung) und vermögenswirksame Leistungen)
Über den Tarifvertrag hinaus
- sind 8-9 US-Feiertage i.d.R. zusätzlich arbeitsfrei durch Umverteilung der Arbeitszeit (durch Betriebsvereinbarung geregelt)
- bestehen betriebsinterne Regelungen zu flexiblen Arbeitszeitmodellen, mobilem Arbeiten und Prämien für Betriebszugehörigkeit und besondere Leistungen
- existieren Gesundheits- bzw. Fitnessprogramme, die u.a. die kostenfreie Nutzung der betrieblichen Fitnesscenter beinhalten
WE OFFER:
- a global employer who stands for cultural diversity and equal opportunities
- employment in an international environment with a welcoming atmosphere
- high level of job security and attractive pay under German tariff agreements (CTA II; Protection Agreement) including, but not limited to, the following tariff entitlements:
- 30 days of annual leave; 36 days for severely handicapped employees (additional time-off on 24 & 31 December per tariff agreement)
- vacation and Christmas pay (total of 13 monthly salaries)
- various additional social benefits (e.g., employer pension scheme through Allianz group insurance; property accrual payments)
Beyond the tariff agreement,
- usually time off on 8-9 U.S. holidays due to work hour redistribution (governed by shop agreement)
- employer-specific programs for flexible work schedules; mobile work; length-of-service/performance awards
- health promotion and fitness programs, including free use of employer-run fitness centers.