Über uns:
Die TeSo Specialist ist ein erfahrenes Unternehmen im Bereich Arbeitnehmerüberlassung. Wir verbinden Fachkräfte mit spannenden Projekten und langfristigen Karrieremöglichkeiten in zukunftsorientierten Branchen. Unser Fokus liegt auf einer persönlichen und professionellen Betreuung unserer Mitarbeiter sowie einer engen Zusammenarbeit mit unseren Kunden. Als familiengeführtes Unternehmen legen wir großen Wert auf eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, in der sich jeder wohlfühlen und weiterentwickeln kann.
Diese Aufgaben erwarten dich:
* Abteilungsleitung: Selbstständige Leitung der Lohnbuchhaltung für das gesamte Unternehmen.
* Tarifliche Aufgaben: Eigenständige Arbeit mit dem angewandten Tarifwerk der GVP in der Zeitarbeit.
* Monatsabschluss: Monatliche Abschlüsse für Lohn und Faktur für das Unternehmen.
* Stundenerfassung: Stundenerfassung der externen Mitarbeiter.
* Finanzbuchhaltung: Unterstützung der Finanzbuchhaltung durch vorbereiten der Ein- und Ausgangsrechnungen und aufbereiten der Kontobuchungen.
* Rechnungsstellung: Erstellen der Ausgangsrechnungen für Kunden.
* Stammdatenpflege: Anlegen der Bewerber-, Mitarbeiter- und Kundendaten, sowie hinterlegen von Lohn- und Fakturdaten
* Zvoove: Eigenständige Arbeit mit den Programmen Zvoove Recruit, Payroll und PDL.
* Verträge: Erfassen und verstehen von Arbeitsverträgen, ANÜ Verträgen, Angeboten etc.
Das bringst du mit:
* Qualifikation: Abgeschlossenes Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Steuern oder Buchhaltung.
* Vorerfahrung: Mind. 10 Jahre Berufserfahrung im Bereich Lohnbuchhaltung.
* Fachkenntnisse: Umfassendes Wissen im Bereich Zeitarbeit und Personaldienstleistung sowie mit dem Tarifwerk GVP. Kenntnisse im Vertragsrecht.
* Software Skills: Umfassende Kenntnisse mit den Programmen Zvoove Recruit, Payroll und PDL, die eine selbstständige und unabhängige Arbeit ermöglichen. Gute Kenntnisse in den MS-Office Modulen (Excel, Word, Sharepoint, Outlook).
* Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
* Soft Skills: Hohe Eigenmotivation und Selbstständigkeit, gute Auffassungsgabe und Kommunikation.
* Einsatzbereitschaft: Bereitschaft zur Arbeit auch am Samstag zur Rechnungsstellung sowie keine Urlaubszeiten währrend der Zeit des Lohnabschlusses oder der Rechnungsstellung.
Das bekommst du bei uns:
* Spannendes Arbeitsumfeld: Ein zukunftssicheres Arbeitsfeld in einem innovativen und dynamischen Unternehmen.
* Arbeitsklima: Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.
* Verantwortung: Übernahme von Verantwortung für den kompletten Buchhaltungsbereich und eigene Gestaltung der Arbeitsweise.
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Jaime Lippe (Personalleitung)
WhatsApp: +491754402133
E-Mail: jaime.lippe@teso-specialist.de