* Mitarbeit an einem zentralen kirchlichen Zukunftsprozess
* Gestaltungsspielraum beim Aufbau von Übersicht und Struktur
* Enge Zusammenarbeit mit Leitung und zentralen Akteur/innen
* Ein Arbeitsumfeld, das auf Kooperation, Vertrauen und Verantwortung setzt
Dein Benefit:
* Verantwortungsvolle Mitarbeit in einem zukunftsweisenden und sinnstiftenden Prozess
* Einbindung in ein interdisziplinäres Team, das Kollegialität lebt
* Entsprechend den persönlichen Voraussetzungen eine tarifliche Vergütung bis nach Entgeltgruppe 12 TVöD-VKA
* Flexible Arbeitszeiten
* Ein angenehmes, teamorientiertes und familienfreundliches Arbeitsumfeld (zertifiziert nach: Audit berufundfamilie)
* Eine betriebliche Altersvorsorge und die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
* Zuschuss zu einem Jobticket bzw. Parkplätze am Haus
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung
Übersicht & Struktur:
* Zusammenführen paralleler Themen, Prozesse und Arbeitsstränge
* Entwickeln einer klaren Logik, welche Informationen für die Übersicht relevant sind
* Sichtbarmachen von Zusammenhängen, Abhängigkeiten und offenen Punkten
Zeitliche Orientierung:
* Strukturieren von Zeitachsen, Phasen und Entscheidungsfenstern
* Überblick über relevante Termine, Meilensteine und Übergänge
* Frühzeitiges Erkennen zeitlicher Engpässe oder kritischer Punkte („wo es brennt“)
Visualisierung:
* Grafische Darstellung des Gesamtprozesses (z. B. Übersichten, Roadmaps, Zeitpläne)
* Aufbereitung komplexer Sachverhalte so, dass sie „auf einen Blick“ erfassbar sind
* Regelmäßige Aktualisierung dieser Übersichten als Arbeitsinstrument
Zusammenarbeit & Abstimmung:
* Enge Zusammenarbeit mit dem Zukunftsbüro, der Kommunikationsstelle und der Leitung
* Unterstützung der Leitung durch übersichtliche Entscheidungsgrundlagen (strukturell, nicht inhaltlich)
* Verlässliche Pflege und Weiterentwicklung der Übersichtssysteme
Fachliche und methodische Fähigkeiten:
* Ausgeprägte Fähigkeit, Komplexität, zu strukturieren und zu ordnen
* Sehr gutes Zeit- und Prozessverständnis (nicht nur Terminverwaltung)
* Sicherheit im Umgang mit Visualisierungen, Übersichten und grafischen Darstellungen
* Fähigkeit, Vorläufigkeit abzubilden und dennoch Orientierung zu geben
* Du besitzt ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Berufsausbildung und verfügst über mehrjährige Berufserfahrung
* Du bringst Erfahrungen in Projekt-, Prozess- oder Organisationsarbeit mit, idealerweise auch eine entsprechende Zusatzausbildung.
* Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und digitalen Arbeits- und Visualisierungstools
* Menschenorientierung, ein freundliches Auftreten sowie und eine hohe Kommunikationsfähigkeit zeichnen Dich aus.
Arbeitsweise & Haltung:
* Freude daran, anderen Übersicht und Halt zu geben
* Hohe Verlässlichkeit und Genauigkeit
* Ruhe und Klarheit im Umgang mit komplexen, dynamischen Prozessen
* Bereitschaft, hin und wieder mal in den Abendstunden oder am Wochenende zu arbeiten