Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.
Ihre Aufgaben
* Rechte Hand“ und Vertrauensperson des Market Unit Managements für den Geschäftsbereich „Manufacturing & High Tech“(MHT) (Mitglied der deutschen Management Teams)
* Vertrauensvolle Kommunikation mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern sowie Terminkoordination und Planung
* Planung und Organisation von Reisen im In- und Ausland sowie deren Abrechnung
* Bearbeitung Geschäftskorrespondenz sowie Bereitstellung von wichtigen Dokumenten und Unterlagen wie Präsentationen, Reden und anderen Geschäftsunterlagen
* Organisation, Vorbereitung, Protokollführung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und größeren Veranstaltungen wie PR Events und Messen
* Prüfung und Korrektur von Angeboten und Verträgen
* Analysen und Datenauswertung
* Als Assistent*in bilden Sie nicht nur das organisatorische Rückgrat unserer des Geschäftsbereichs, sondern unterstützen auch ein effektives Netzwerk untereinander
Wir bieten
Rahmenbedingungen werden persönlich besprochen.
Anforderungen
* Sie haben ein abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, sowie mehrjährige, fundierte Berufserfahrung
* Sie sind „Generalist“, bringen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit und sind absolut sicher im Umgang mit MS Office
* Sie zeichnet Flexibilität, Belastbarkeit und Kooperationsbereitschaft sowie Teamfähigkeit, ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke sowie eine genaue Arbeitsweise mit Blick fürs Detail aus Loyalität, Diskretion und souveränes Auftreten sind Voraussetzung
* Sie arbeiten sehr selbständig und strukturiert, sind vorausschauend und lernbereit und können problemlos zwischen verschiedenen Aufgaben wechseln
* Die Fähigkeit zu priorisieren, Ihre rasche Auffassungsgabe und Ihr Engagement runden Ihr persönliches Profil ab
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.