Aufgaben
* Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft
* Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten wie Korrespondenz, Terminplanung und Reiseorganisation
* Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Bestellungen und Rechnungen
* Nachverfolgung von Aufträgen, Fristen und Rückmeldungen
* Pflege von Projekt- und Kundendaten in internen Systemen
* Erstellung von Auswertungen, Protokollen und Präsentationen
* Dokumentenmanagement sowie Ablage und Archivierung
* Kommunikation mit internen Schnittstellen, Nachunternehmern und Kunden
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokaufmann, Industriekauffrau oder Kauffrau für Büromanagement
* Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich ist wünschenswert
* Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste Erfahrungen mit SAP
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Freundliches Auftreten und Organisationsgeschick
Benefits
* Sicherheit und Nachhaltigkeit mit Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns
* Förderung der fachlichen und persönlichen Entwicklung durch regelmäßige Fortbildungsangebote
* Unternehmenskultur, die auf Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität basiert
* Angenehmes Betriebsklima und ausgeprägter Teamgeist
* Teil eines hoch motivierten und qualifizierten Teams
* Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
* Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge
* Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Gesundheitsangebote, Bike-Leasing und mehr
EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITEN
VINCI Facilities bietet das komplette Dienstleistungsportfolio im Facility Management: Von der konzeptionellen Planung von Bau- und Sanierungsleistungen bis zum Betrieb von Liegenschaften für den öffentlichen Sektor (ÖPP) und für Industriekunden.
VINCI Facilities ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.