Kaufmännische*r Angestellte*r im Einkauf (w/m/d) (Teilzeit 50 %, E 6 TV-L)Kennziffer 2025/131. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 30.09.2027 zu besetzen. Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert. Die Abteilung Finanzen und Controlling ist für alle Wirtschafts- und Finanzfragen der Universität einschließlich dem zentralen Einkauf, der Forschungs- und Drittmittelverwaltung sowie für das Controlling und die Exzellenzstrategie zuständig. Das Sachgebiet "Einkauf" stellt in enger Abstimmung mit den Wissenschaftlern und Wissenschaftlerinnen sowie den zentralen und dezentralen Einrichtungen und unter Einhaltung der relevanten Vorgaben (insbesondere des Vergaberechts) alle Beschaffungen und Warentransporte für die Universität sicher. Hierzu gehören regelmäßig auch nationale und europaweite Ausschreibungsverfahren. Der zentrale Einkauf an der Universität Konstanz besteht aus 13 Personen, die in 6 produkt- und organisationsspezifischen Arbeitsgruppen alle Einkäufe für die Universität Konstanz erledigen. Für eine der 6 Arbeitsgruppen suchen wir als Assistenz für einen Einkäufer eine engagierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit. Ihre AufgabenEinholung von Angeboten, national und internationalErfassung von Preisanfragen und Aufträgen in der DatenbankAllgemeine Auftragserstellung und Erteilung national und international unter Anwendung des Vergaberechts (UVgO, VwV Beschaffung)Abwicklung von Reklamationen Fertigstellung von Rechnungsbelegen für die ZahlungBearbeitung von Mahnungen Lieferantenabwicklung Allgemeine KommunikationIhr ProfilKaufmännische Ausbildung und möglichst einschlägige BerufserfahrungGute EDV-Kenntnisse (MS Office) Kommunikationsfähigkeit und Bereitschaft zur TeamarbeitSelbständiges, gewissenhaftes und genaues ArbeitenDeutsch fließend in Wort und Schrift Gute EnglischkenntnisseWir bieten IhnenVielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem offenen, motivierten und sehr kollegialen TeamFlexible Arbeitszeitmodelle mit Möglichkeiten für mobile Tätigkeit im Home-OfficeFortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und FamilienförderungHansefit und Corporate Benefits Zuschuss zum JobTicket BW, DeutschlandticketBetriebliche Altersvorsorge (VBL) 30 Tage Jahresurlaub Jahressonderzahlung sowie regelmäßige Tariferhöhungen (TV-L)Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L)Informationen erhalten Sie über die Sachgebietsleitung Herr Alexander Sauter, Tel. Nr. +49 7531 88-4895, E-Mail alexander.sauter@uni-konstanz.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 23.06.2025 über unser Online-Bewerbungsportal. Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt ( sbv@uni-konstanz.de, +49 7531 88-4016).