Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Frankfurt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten für die Geschäftsführung (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
1. Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
4. Attraktive Sozialleistungen
5. Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
6. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)
7. Bereitstellung umfassender administrativer und sekretarieller Unterstützung für die Geschäftsleistung
8. Erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
9. Verwaltung des elektronischen Kalenders der Geschäftsleitung, Bewertung von Prioritäten und gegebenenfalls Umplanung von Terminen
10. Koordination und Sicherstellung von Unterschriften für wichtige Dokumente
11. Organisieren und Koordinieren von Meetings, Veranstaltungen und Konferenzen, einschließlich Vorbereitung von Tagesordnungen, Vorbesprechungen und Protokollen
12. Planung von Reisen, Transport und Unterkunft, einschließlich der Erstellung von Reiseabrechnungen und Abwesenheitsplanung
13. Verwaltung von Bestellungen, Rechnungen und Folgemaßnahmen
Ihr Profil
14. Nachgewiesene Erfahrung in Büroorganisation und administrativen Aufgaben, insbesondere in der elektronischen Terminverwaltung
15. Versiertheit in MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) und die Fähigkeit, unternehmensspezifische Software schnell zu erlernen
16. Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, mit der Kompetenz, effektiv mit Führungskräften, Teams und externen Partnern zu interagieren
17. Starke organisatorische Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu bewältigen und Prioritäten effektiv zu setzen
18. Proaktive Arbeitsweise, mit der Fähigkeit, sich an wechselnde Prioritäten anzupassen und Probleme eigenständig zu lösen
19. Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
20. Einfühlungsvermögen, Verhandlungsgeschick und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Themen