Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung
Referenznummer: 17152 - Einsatzort: Leipzig - Unternehmen: LBBW - Funktionsbereich: Unternehmenskunden - Vollzeit / Teilzeit: 100
Die LBBW zählt zu den führenden Banken Deutschlands und ist ein innovatives Unternehmen im Finanzsektor. Neben traditionellen Bankdienstleistungen beschäftigen wir uns mit den Bereichen Digitalisierung, Nachhaltigkeit und internationale Märkte. Wir bieten ein Umfeld, das persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Mit über 10.000 Mitarbeitenden gestalten wir die Zukunft der Finanzwelt – Gemeinsam #NeuesSchaffen
#Business: Konkret bedeutet das – täglich kümmern sich 25 Unternehmenskundenberater:innen und 14 Kunden- und Vertriebsmanager:innen um die anspruchsvollen Anliegen unserer Kunden.
#Kunden: Sind spannende mittelständische Unternehmen in Süd-/Ostsachsen und Thüringen mit einem Umsatzvolumen zwischen 15 und 500 Mio. €. Unser Ziel ist es, die LBBW bei unseren Kunden als beste mittelständische Universalbank zu etablieren.
#Menschen: Ein gewachsenes Vertrauensverhältnis, die Kommunikation auf Augenhöhe und ein unterstützendes Miteinander zeichnen uns im Umgang mit den Kunden als auch im Team aus.
Aufgaben:
* Unterstützung der Abteilungsleitungen bei allgemeinen und übergreifenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Erstellung von Korrespondenz, Protokollen, Präsentationen und Vorlagen
* Übernahme von Vorbereitungen, Gestaltung und Koordination von Terminen sowie Bearbeitungs- und Sonderaufgaben
* Mitarbeit an Projekten und aktive Unterstützung im Team sowie Vertretung der Assistenzen im Bereich bei Bedarf
* Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Bereichs- und Social-Events sowie Office-Management-Aufgaben
* Prüfung und Anweisung von Rechnungen sowie Erstellung und Überwachung von Weiterverrechnungen
* Organisation des Onboardings für Trainees und neue Mitarbeitende, inklusive Berechtigungen, Hardware und weiteren Ressourcen
* Erstellung und Koordination von Einsatzplänen für Trainees, Praktikant:innen und Werkstudent:innen
Profil:
* Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Assistenzbereich bevorzugt im Unternehmenskundengeschäft
* Sicheres Organisationstalent mit Überblick über Termine, Veranstaltungen und Projekte sowie Erfahrung in der Vorbereitung und Gestaltung von Abläufen
* Verlässliche eigenständige Arbeitsweise, vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und versierter Umgang mit MS-Office
* Grundkenntnisse im Social Media-Bereich
* Sichere Kenntnisse im Umgang mit OS-Plus sowie KI werden bevorzugt
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie eine serviceorientierte und eigenmotivierte Arbeitsweise
* Freude an Teamarbeit mit effizientem Zeitmanagement und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld
Unsere Vorteile:
Flexibles Arbeiten: Unser Geitzeitmodell in Verbindung mit mobile und remote Work-Optionen sorgt für eine optimale Work-Life-Balance.
Sabbatical: Das FlexiWert-Konto ermöglicht ein Sabbatical oder ruhestandsnahe Freistellungen.
Kinderbetreuung: Kita-Plätze an verschiedenen Standorten ermöglichen die bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Jobrad: Wir bieten ein JobRad-Leasing-Programm für umweltfreundliche Mobilität.
Gesundheitsmanagement: Unser betriebsärztlicher Dienst sorgt für Ihr Wohlbefinden mit regelmäßigen Gesundheitschecks und Impfberatungen.
Lunchangebote: Wir bieten günstige und leckere Essensangebote in Form einer Kantine oder Essensmarken.
Betriebliche Altersvorsorge: Unser LBBW VorsorgeFonds Plus sichert Ihre Zukunft ab.
Karriereförderung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch Weiterbildungsprogramme und Aufstiegsmöglichkeiten.
Sportangebot: unser betrieblicher Sportverein bietet Aktivitäten wie z.B. Volleyball, Gymnastik, Fußball oder auch Ski fahren.
Social Events: Wir organisieren regelmäßig Social Events, um das Gemeinschaftsgefühl zu stärken.
Fragen zur Bewerbung beantworten wir gerne unter: recruiting@LBBW.de
Bereit für #NeuesSchaffen? Jetzt bei Deutschlands größter Landesbank bewerben und die Chance ergreifen. Wir freuen uns auf die Bewerbung!