Ihre Aufgaben
* Sicherstellung einer korrekten Erfassung und Aktualisierung aller relevanten Daten innerhalb der Anmeldestrukturen im Bereich der Schulkindbetreuung
* Verantwortung für Verträge und Abrechnungen im Sachgebiet Bildung und Betreuung
* Bearbeitung sämtlicher Vorgänge im Rahmen der Monetarisierung der Ganztagsschule, einschließlich Abstimmung mit internen und externen Stellen
* Organisation und Koordination der Schülerbeförderung und Badefahrten, inklusive Abstimmung mit Dienstleistern und Schulen
* Durchführung und Abrechnung des Schullastenausgleichs für auswärtige Schülerinnen und Schüler
* Schnittstellenmanagement und enge Zusammenarbeit mit Schulsekretariaten sowie Mitarbeitenden im Mensa- und Schulbetrieb
* Unterstützung bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben im Sachgebiet Bildung und Betreuung
Das bringen Sie mit
* Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder im Bereich Büromanagement, alternativ eine vergleichbare Qualifikation.
* Die Fähigkeit Sachverhalte schnell zu erfassen sowie strukturiert schriftlich darzustellen
* Ein hohes Maß an Arbeitssorgfalt
* Sehr gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen, Erfahrungen in NH-Kita sind wünschenswert
* Ein freundliches Auftreten und die Selbstverständlichkeit zur guten Teamarbeit
* Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten
* Motivierte und engagierte KollegInnen in den Einrichtungen, Schulen und der Verwaltung
* Fundierte Einarbeitung und fachliche Begleitung
* Flexible Arbeitszeitregelung
* Eine Festanstellung in der Entgeltgruppe 7 TVöD in Teilzeit (60%)
* Fachspezifische Fort‐ und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV/Dienstradleasing
* Gesundheitsfördernde Maßnahmen
Für Fragen steht Ihnen Frau Weber als Sachgebeitsleiterin, Telefon 07141/4864-24 gerne zur Verfügung.