Ihre Aufgaben
* verantwortungsvolle Aufgabe für die Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe für das Team des Immobilienmanagements
* eigenständige Büroorganisation und organisatorische Unterstützung des Teams
* Besprechungsorganisation einschließlich Terminvereinbarung und Bewirtung
* interne/externe Kommunikation und Durchführung der Korrespondenz sowie Erstellung von Protokollen eigenständig oder nach Stichworten
* kompetente und freundliche Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner
* Unterstützende Tätigkeiten für Kollegen im Tagesgeschäft
* Internetrecherchen
* Organisation und Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten:
* Posteingang und -ausgang
* Ablagetätigkeiten, digitale Archivierung von Dokumenten
* Fristenüberwachung aus Verträgen
Ihr Profil
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-kauffrau bzw. Industriekaufmann/-Industriekauffrau, Notarfachangestellte/-r) oder vergleichbare Qualifikation
* erste Erfahrung im Immobilienmanagement
* langjährige Erfahrung als Teamassistenz
* zeitgemäße EDV-Kenntnisse (MS Office, Projektkommunikationssystem)
* Kommunikationsstark in Wort und Schrift
* sicheres, professionelles Auftreten
* Organisationsgeschick
* Flexibilität sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative
* verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
Warum wir?
* spannende, abwechslungsreiche Tätigkeiten
* flache und schnelle Entscheidungswege
* professionelles Team
* Eigenverantwortung von Beginn an möglich
* Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* attraktives Vergütungspaket
* RMV-Jobticket / Jobrad
* betriebliche Altersvorsorge plus
* Gruppenunfallversicherung
* positive, kollegiale Arbeitsatmosphäre
* zukunftssicherer Arbeitsplatz
Über uns
Die Regionaltangente West Planungsgesellschaft mbH (RTW GmbH) plant, baut und betreibt im Auftrag ihrer Gesellschafter die „Regionaltangente West“, eine neue regionale Stadtbahn-Verbindung im Rhein-Main-Gebiet. Durch sie soll eine direkte Verbindung zwischen dem Hochtaunuskreis (Bad Homburg, Oberursel und Steinbach), dem Main-Taunus-Kreis (Eschborn und Sulzbach), Frankfurt Höchst, dem Flughafen Frankfurt am Main und dem Kreis Offenbach (Neu-Isenburg und Dreieich) entstehen. Die RTW ist ein von der EU-Kommission gefördertes Projekt im Rahmen der Umsetzung der Transeuropäischen Netze (TEN).