Sie arbeitengerne im Office und suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
Ihr Kommunikationstalent und Ihr Geschick für Priorisierungen zeichnet Ihre Arbeitsweise besonders aus?
Dann haben wir hier eine spannende Perspektive für Sie!
Unser Kunde aus Wiesbaden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management in Vollzeit.
Die Stelle wird in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung besetzt.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Ihre Perspektiven
1. Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem innovativen und global agierendem Unternehmen
2. Weiterentwicklungsmöglichkeiten
3. Raum für eigene Ideen
4. Dynamisches Team mit flachen Hierarchien
5. 30 Tage Jahresurlaub
Ihre Aufgaben
6. Sie sind zuständig für die Verwaltung der täglichen Büroabläufe und die Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen
7. Sie unterstützen beim Onboarding neuer Mitarbeiter und übernehmen die Organisation der Sitzplatzverteilung sowie die Arbeitsplatzeinrichtung für neue Mitarbeiter
8. Sie kümmern sich um die Eventplanung
9. Sie übernehmen Empfangstätigkeiten und fungieren als zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder
10. Sie verwalten das Bürobudget und pflegen den Bürobedarf
11. Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung
Ihr Profil
12. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
13. Sie haben bereits Berufserfahrung im Office Management bzw. in der Administration sowie im Bereich Budgetverwaltung
14. Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
15. Sie verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
16. Sie zeichnen sich durch Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine Hands-On-Mentalität aus
17. Ihr Profil wird durch Ihre selbstständige, strukturierte sowie sorgfältige Arbeitsweise abgerundet