Zusammen mit dem interdisziplinären NCT Studienboard bildet das NCT Studienportal die zentrale Studieninfrastruktur des NCT Heidelberg. Sie bietet u. a. Leistungen zur Unterstützung der Studienteams bei der Ausarbeitung von Studienkonzepten sowie der strukturierten Feasibility-Prüfung von Studienanfragen.
In diesem klinisch-wissenschaftlichen Umfeld wirken Sie aktiv an der Dokumentation und am Datenmanagement mit. Zudem unterstützen Sie administrative und studienbezogene Prozesse.
Die Position bietet ein vielseitiges, verantwortungsvolles Aufgabenspektrum in einem dynamischen Forschungsumfeld.
Your Tasks
In unserem Team arbeiten Sie als Schnittstelle zwischen den Studienteams am Standort und internen sowie externen Kooperationspartnern. Dabei haben Sie die Möglichkeit, sich in innovativen Studienkonzepten in der Onkologie administrativ und inhaltlich einzubringen.
Zu Ihren Tätigkeiten im Detail zählen u. a.:
* Eigenverantwortliche Dokumentation von Studienanfragen und studienbezogenen Daten
* Pflege, Verwaltung und strukturierte Ablage von Dokumenten, SOPs und Studiendaten in digitalen Systemen
* Abfrage, Auswertung und übersichtliche Aufbereitung von Daten für Präsentationen und Reports
* Formale Prüfung von Dokumenten/SOPs auf Vollständigkeit und Konsistenz
* Selbstständige Terminplanung und -koordination für Meetings und Studienaktivitäten
* Kommunikation mit Studienteams, Sponsoren und weiteren externen Studienbeteiligten in deutscher und englischer Sprache
* Administrative Unterstützung der CTC-Leitung: Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung und Unterstützung bei Personalangelegenheiten
* Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Datenstrategie des CTC
* Unterstützung bei Web- und Öffentlichkeitsarbeit durch die Pflege und Aktualisierung der CTC-Webseite
Your Profile
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Projektassistenz, in der Medizinischen Dokumentation, als Dokumentationsassistent:in, im Informationsmanagement, als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Clinical Trial Assistant (CTA) oder in einem vergleichbaren Bereich
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie digitalen Verwaltungs- und Dokumentationssystemen (z. B. roXtra, d.vinci, TOPAS)
* Kenntnisse in den Bereichen ICH GCP, AMG/CTR von Vorteil
* Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Verwaltung, idealerweise im medizinischen oder wissenschaftlichen Umfeld, von Vorteil
* Ausgeprägte Fähigkeit zu eigenverantwortlichem und strukturiertem Arbeiten
* Gutes Zeit- und Aufgabenmanagement sowie Organisations- und Kommunikationsstärke
* Hohes Maß an Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
* Bereitschaft, sich aktiv in die Abläufe des Clinical Trial Centers einzubringen und diese mitzugestalten
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