Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Teamassistent:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise. Das ist zukünftig dein Job * Termin‑ und Kalenderkoordination für Führungskräfte und Teams * Organisation, Vor‑ und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung * Planung und Buchung von Geschäftsreisen * Betreuung interner und externer Veranstaltungen * E‑Mail‑ und Telefonmanagement sowie Postbearbeitung * Digitale Ablage, Dokumenten‑ und Datenpflege (DMS, Excel/Listen) * Überwachung von Fristen und administrativen Abläufen Deine Vorteile bei uns * Hohe Planungssicherheit durch unbefristeten Arbeitsvertrag * Professionelle Unterstützung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m. * Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos * Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten * Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten * Vorsorgekonzept aus den Bereichen Altersversorgung und Berufsunfähigkeit Dein Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Erfahrung in Assistenz, Sekretariat oder Office Management * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) * Erfahrung mit digitalen Ablage‑ und Planungstools wünschenswert * Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise bei parallelen Aufgaben * Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten * Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich direkt online als Teamassistent:in! Unter der Kennziffer AD61-92144-DA bei Frau Annika Spalt. Das nächste Level wartet auf dich!