NewVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Als dynamischer Partner bieten wir Dir verantwortungsvolle Aufgaben in anspruchsvollen Umfeldern und begleiten Dich langfristig in Deiner beruflichen Entwicklung.
* Zentraler Ansprechpartnerin für Führungskräfte und Mitarbeitende im Programm
* Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Team
* Unterstützung der Programm- und Abteilungsleitung im Tagesgeschäft
* Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen (intern & extern)
* Nachverfolgung von Aufgaben, Deadlines und offenen Punkten
* Pflege und Verwaltung des elektronischen Posteingangs
* Durchführung von Bestellprozessen (SAP / P2P) inkl. Rechnungsabwicklung
* Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen mit verschiedenen Stakeholdern
* Teilnahme an Besprechungen inkl. Protokollführung und Aufgabenmanagement
* Planung und Abrechnung von Dienstreisen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Teamassistenz, Projektassistenz oder in einer vergleichbaren Rolle
* Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Hohe Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint) sowie idealerweise SAP / P2P
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* New Work: hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
* Individuelle Konditionen: attraktives Gehaltspaket und 30 Urlaubstage
* Benefits: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatz und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits
* Weiterentwicklung: individuelle Entwicklungsprogramme, Training on the Job und Workshops
* Events: regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und Networking-Formate
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen!