Werden Sie Teil eines innovativen Teams in der MSR- und Automatisierungstechnik! HERMES Systeme ist ein etabliertes, zukunftsorientiertes...
Werden Sie Teil eines innovativen Teams in der MSR- und Automatisierungstechnik! HERMES Systeme ist ein etabliertes, zukunftsorientiertes Unternehmen, das anspruchsvolle Automatisierungsprojekte von der Planung über die Softwareentwicklung bis hin zur Inbetriebnahme und Wartung realisiert.
Wir wachsen weiter – und suchen Sie als engagierten Kollegen (m/w/d), um komplexe Anlagen zum Leben zu erwecken.
Zur Unterstützung unseres Teams in Wildeshausen bei Bremen suchen wir einen engagierten
Back-Office-Assistant (m/w/d)
Ihre Aufgaben – hier gestalten Sie Zukunft mit Technik:
* Submission und Ausschreibung: Angebotserstellung und -kalkulation sowie formale Vorbereitung und Unterstützung bei der termingerechten Einreichung von Submissionen.
* Backoffice-Vertrieb: Administrative Unterstützung der Vertriebsabteilung bei der Pflege von Kundenstammdaten, der Kalkulation sowie der Korrespondenz mit Kunden und Partnern.
* Kaufmännische Projektabwicklung: Administrative Unterstützung der Projektleitenden von der Auftragserteilung bis zur Abrechnung.
* Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung, dem Engineering und der Montageleitung.
Ihr Profil – damit überzeugen Sie uns:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann / Industriekauffrau (m/w/d) o. Ä. – mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung.
* Erfahrung in der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen und in der Angebotserstellung.
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrungen mit ERP-Systemen.
* Ausgeprägte Serviceorientierung sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
* Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie Einsatzbereitschaft.
Wir bieten Ihnen:
* Attraktive Bezahlung.
* Umfangreiche Sozialleistungen, darunter vermögenswirksame Leistungen (VWL), betriebliche Altersvorsorge (baV), Bike-Leasing, attraktive Zuschüsse und vieles mehr.
* Systematische Einarbeitungsphase.
* Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum.
* Flache Hierarchien.
* Umfangreiche Weiterbildungsmaßnahmen, z. B. Schulungen bei Siemens und anderen renommierten Anbietern.
* Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. V. M.
Sie möchten sich dieser spannenden Aufgabe stellen und Teil eines engagierten, motivierten Teams werden?
Dann