Facilities Koordinator / Office Manager (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Bochum, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Facilities Koordinatoren / Office Manager (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
1. Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
4. Attraktive Sozialleistungen
5. Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
6. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Facilities Koordinator / Office Manager (w/m/d)
7. Bearbeitung von Kundenanfragen
8. Tägliche Dokumentation und Kontrolle der Abläufe in der Büroumgebung und Ermittlung von Maßnahmen bei Abweichungen
9. Koordination der Arbeitsaufträge zwischen Dienstleistern und Technikern
10. Sicherstellung und Umsetzung von Anfragen zur Überprüfung standortspezifischer Gegebenheiten
11. Abstimmung von Rechnungen sowie deren Überwachung und Weiterleitung
12. Erstunterweisung von Dienstleistern gemäß vorgegebener Arbeitssicherheitsrichtlinien
13. Meldung und Protokollierung von Mängeln, die über kleine Maßnahmen vor Ort hinausgehen
Ihr Profil
14. Abgeschlossene Berufsausbildung
15. Idealerweise Erfahrung im Bereich Immobilienverwaltung oder Assistenz
16. Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
17. Teamfähigkeit, Engagement sowie umsichtige und selbstständige Arbeitsweise
18. Sicherer Umgang mit MS-Office
19. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift