Sie behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld stets den Überblick und unterstützen Ihr Team mit Organisationstalent und Engagement?Für ein modernes und wachsendes Unternehmen in der Region Döbeln suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eine zuverlässige Teamassistenz (m/w/d), die das Team im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft entlastet.
Ihre Vorteile
1. Zeitnahes Feedback zu Ihrer Bewerbung
2. Offener Austausch über Telefon, digital oder persönlich
3. Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus
4. Vorbereitung, Briefing, Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern
5. Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
Ihre Aufgaben
6. Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen
7. Administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
8. Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Unterlagen
9. Pflege von Daten, Akten und internen Systemen
10. Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern
11. Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
Das bringen Sie mit
12. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
13. Erste Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office Management von Vorteil
14. Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
15. Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
16. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
17. Teamfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit