Sie möchten die Chance für sich nutzen, sich einer neuen beruflichen Herausforderung zu stellen? Sie möchten den nächsten Karriereschritt gehen und Teil eines renommierten Unternehmens in Stuttgart werden?
Unser Kunde bietet Ihnen im Herzen von Kirchheim Teck eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem Unternehmen als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Ihre Perspektiven
1. Sie werden mit einer interessanten Aufgabe betraut, die kontinuierliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten bietet. Unser Unternehmen ist ständig in spannenden Projekten engagiert, die zur kontinuierlichen Verbesserung unseres Geschäfts beitragen und neue Perspektiven eröffnen
2. Wir legen großen Wert auf Weiterbildung und berufliche Entwicklung und unterstützen Sie dabei nachhaltig
3. Wir beteiligen uns an den Kosten für Ihr Mittagessen in unserer Kantine, sorgen für Getränke und frisches Obst und bieten Ihnen wöchentliche Massagen an – ein Angebot, das von unseren Mitarbeitern sehr geschätzt wird
4. Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze sind selbstverständlich vorhanden, und bei Bedarf stellen wir Ihnen sogar ein JobRad zur Verfügung
Ihre Aufgaben
5. In der Rolle der Management Assistenz (m/w/d) sind Sie für die effiziente Organisation und Koordination von Besprechungen und Dienstreisen
6. Darüber hinaus gehört die Vorbereitung von Kundenterminen und internen Meetings zu Ihren Aufgaben, ebenso wie die freundliche Betreuung von Besuchern und Gästen
7. Sie spielen eine zentrale Rolle bei der Abstimmung von Kommunikationsaktivitäten und sind maßgeblich an der Erstellung von Kommunikationsinhalten beteiligt
8. Des Weiteren kümmern Sie sich um die Reiseplanung und -buchung für die Mitarbeiter der Vorstandsbereiche COO und CSO
9. Sie verwalten und bearbeiten E-Mails und Post in deutscher und englischer Sprache und sind verantwortlich für die systematische Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege.
10. Die Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Übersichten vervollständigt Ihr Aufgabenprofil
11. Bei Interesse und Verfügbarkeit haben Sie außerdem die Möglichkeit, Sonderaufgaben zu übernehmen und Sonderprojekte zu unterstützen
Ihr Profil
12. Sie haben bereits 1-2 Jahre Erfahrung in einer Assistenzrolle oder im Sekretariat einer Geschäftsführung gesammelt
13. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
14. In dieser vertrauensvollen Position setzen wir eine gewissenhafte und diskrete Arbeitsweise voraus, ebenso wie die Fähigkeit, sich schnell und flexibel auf sich verändernde Aufgaben und Zielsetzungen einzustellen
15. Der Umgang mit MS Office-Anwendungen bereitet Ihnen keine Schwierigkeiten
16. Ihre Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher, und Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse
17. Ihr souveränes Auftreten und die freundliche Interaktion mit Kunden und Geschäftspartnern runden Ihr Profil ab